DOCUMENTOS

}  Es todo registro de información independiente de su soporte físico y abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano: libros,revistas,fotografias,laminas,microflimes,mapa,informescintas,discos,sellos, y en general todo lo que tenga valor representativo.

}  Es el testimonio de la actividad del hombre registrada de forma perdurable en cualquier tipo de soporte que contiene informacion

DOCUMENTO DE ARCHIVO

ELEMENTOS DE UN  DOCUMENTO DE ARCHIVO

}  SOPORTE: hace relación a la parte material o física ej. papel, disco

}  TECNICA: medio que fija y transmite el contenido ej, escritura, signos.

}  ESTRUCTURA: hace referencia al formulario por ej, en una carta la estructura corresponde a: fecha, destinatario, asunto, saludo, despedida, firma y cargo

}  CONTENIDO: mensaje del documento

}  Puede a través de cualquiera de estas formas de transmisión:

}  ORIGINAL: es un documento autentico

}  COPIAS:  son duplicados del original

}  BORRADOR: documento provisional que nace del documento original

}  MINUTA: es un boceto esquema o enumeración de asuntos que habrán de volcarse al documento original

}Información recibida o producida por una persona o empresa.

}El documento se constituye como pieza única que sirve de testimonio y puede ser utilizado como prueba o fuente de investigación