tag:blogger.com,1999:blog-84839867694656280462024-03-12T17:18:36.695-07:00Organizacion de DocumentosYolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.comBlogger11125tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-42446960062761463672020-03-27T08:24:00.000-07:002020-03-27T11:44:23.589-07:00diferencias entre documentación<h2 style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Cabin, sans-serif; font-size: 24px; line-height: 1; margin: 8px 0px 0px;">
Diferencias entre documentación de archivo y documentación de apoyo informativo</h2>
<div>
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="background-color: white; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;">Lo primero que debemos tener presente cuando hablamos de </span><strong style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Raleway, sans-serif; font-size: 16px;">gestión de documentos de oficina</strong><span style="background-color: white; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;"> es que </span><strong style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Raleway, sans-serif; font-size: 16px;">su piedra angular la componen los expedientes.</strong><span style="background-color: white; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;"> Un expediente es un conjunto de documentos que tratan sobre un mismo asunto y que, en conjunto, comporta una función probatoria. Viene definido en el Derecho administrativo como </span><em style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Raleway, sans-serif; font-size: 16px;">“conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamentos a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla”.</em><span style="background-color: white; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;"> Este conjunto ordenado de documentos hace referencia a los documentos de archivo que lo componen, pero, apoyando a estos documentos, encontramos otros que no pertenecen al trámite y se deberán eliminar cuando éste finalice. Hablamos de </span><strong style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Raleway, sans-serif; font-size: 16px;">diferenciar la documentación de archivo y la documentación de apoyo informativo. </strong></div>
<div style="text-align: justify;">
<strong style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Raleway, sans-serif; font-size: 16px;"><span style="font-weight: normal; text-align: start;">Todo expediente se forma mediante la agregación sucesiva de cuantos documentos, pruebas, dictámenes, decretos, acuerdos, notificaciones y demás diligencias deban integrarlos, y sus hojas útiles van rubricadas y foliadas para permitir seguir el trámite que lo ha compuesto. Estos tipos documentales son de contenido esencial para el expediente, pero ¿qué pasa con todos aquellos </span><strong style="box-sizing: border-box; text-align: start;">documentos no esenciales que sirven más bien de nexo entre una diligencia y otra y que completan, informan, apoyan la gestión del expediente pero sin ser parte de él</strong><span style="font-weight: normal; text-align: start;">? A estos otros documentos les llamamos </span><strong style="box-sizing: border-box; text-align: start;">documentación de apoyo</strong><span style="font-weight: normal; text-align: start;">.</span></strong></div>
<div style="text-align: justify;">
<strong style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: Raleway, sans-serif; font-size: 16px;"><span style="font-weight: normal; text-align: start;">Los documentos de apoyo pueden facilitar la gestión del expediente sirviendo información a través de copias de otros documentos, notas, fotografías, dossieres informativos o incluso a través de otros expedientes anteriores similares que sirven de modelo para la tramitación del original. También podemos encontrar en un expediente documentación no esencial de tipo informativo como revistas especializadas o textos legales.</span><br style="box-sizing: border-box; font-weight: normal; text-align: start;" /><br style="box-sizing: border-box; font-weight: normal; text-align: start;" /><strong style="box-sizing: border-box; text-align: start;">Los documentos de apoyo se distinguen de los documentos de archivo ya que no son documentos únicos y su valor desaparece tan pronto hemos terminado el trámite del expediente.</strong><span style="font-weight: normal; text-align: start;"> Componen este tipo de documentos los originales múltiples, los documentos no originales procedentes de otras oficinas (fotocopias, archivos digitales no originales…) copias de documentos y dossieres. La documentación informativa auxiliar se basa en fuentes de información temática, por ejemplo, para textos legales puede estar formada a partir de manuales de Derecho, diccionarios, revistas especializadas, Boletines Oficiales.</span></strong></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;"></span><br />
<div style="box-sizing: border-box; font-weight: normal; margin-bottom: 10px; text-align: start;">
<span style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;"><strong style="box-sizing: border-box;">Documento de Archivo:</strong></span></div>
<span style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;">
</span>
<ul style="box-sizing: border-box; font-weight: normal; margin-bottom: 10px; margin-top: 0px; text-align: start;"><span style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;">
<li style="box-sizing: border-box;">Fuente primaria de información</li>
<li style="box-sizing: border-box;">Son parte del trámite administrativo</li>
<li style="box-sizing: border-box;">Son ejemplares únicos</li>
<li style="box-sizing: border-box;">Tienen valor administrativo, legal/fiscal o histórico</li>
</span></ul>
<span style="background-color: white; box-sizing: border-box; color: #333333; font-family: "raleway" , sans-serif; font-size: 16px;">
<div style="text-align: left;">
<div style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px;">
<strong style="box-sizing: border-box;">Documento de apoyo:</strong></div>
<ul style="box-sizing: border-box; margin-bottom: 10px; margin-top: 0px;">
<li style="box-sizing: border-box;">Sirven de ayuda al proceso administrativo</li>
<li style="box-sizing: border-box;">NO son parte del trámite</li>
<li style="box-sizing: border-box;">Hay múltiples copias de ellos</li>
<li style="box-sizing: border-box;">No dejan testimonio de la actividad de la institución</li>
</ul>
<div>
<img alt="Diferencias entre Documento de Archivo y Documentación de apoyo ..." height="216" src="data:image/jpeg;base64,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" width="400" /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
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<br /></div>
<div>
<br /></div>
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<br /></div>
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</span></div>
Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-76847815421820567182016-08-10T16:23:00.001-07:002020-03-27T13:08:30.719-07:00GESTIÓN DOCUMENTAL<br />
<span style="color: blue;"><br /></span>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="color: blue;">DEFINICIÓN DE PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Conjunto de actividades administrativas y técnicas,
tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la
documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su
destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y
utilización.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
1. Resaltar la importancia de los documentos y archivos,
como lenguaje natura de la administración pública, para el funcionamiento de la
misma.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
2. Procurar la racionalización y control en la producción
documental, en atención a los procedimientos, trámites administrativos y flujos
documentales, lo mismo que la normalización de modelos y formatos para la
producción documental.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
3. Normalizar la utilización de soportes y equipos de
calidad y que a l vez preserven el medio ambiente.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
4. Lograr procedimientos efectivos para el recibo,
radicación y distribución de la correspondencia mediante
la utilización de sistemas eficientes de correo y mensajería.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
5. Regular el manejo y organización del sistema de
administración de documentos y archivos a partir de la noción de Archivo Total
y los enunciados de finalidad, responsabilidad, confidencialidad, seguridad y
accesibilidad.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
6. Implementar el desarrollo de procesos básicos de
aplicación de la Tabla de Retención Documental.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
7. Facilitar la recuperación de la información en forma
rápida y oportuna.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
8. Encaminar los archivos para que sean verdaderos centros
de información, útiles para la administración e importantes para la cultura.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;"> PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
1. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL: Generación de documentos de
las instituciones en cumplimiento de sus funciones.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
2. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS: Conjunto de operaciones de
verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de
los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
3. DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS: Actividades tendientes a
garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
4. TRÁMITE DE DOCUMENTOS: Curso del
documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su
función administrativa.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
5.ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS: Acciones orientadas a
la clasificación, ordenación y descripción de los documentos.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
6. CONSULTA DE DOCUMENTOS: Acceso a un documento
o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
7. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Conjunto de medidas
preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física
y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
8. DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS: Selección de
los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su
conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto
en las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental.<o:p></o:p><br />
<br />
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">DOCUMENTO</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #222222; font-family: Calibri, sans-serif; line-height: 115%;">Es todo registro de información independiente de
su soporte físico y abarca todo lo que puede transmitir el</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="line-height: 115%;"><span style="background-color: white; text-indent: -18pt;"><span style="color: #222222; font-family: Calibri, sans-serif;">conocimiento humano: libros,revistas,fotografías,laminas,microflimes,mapa,informes,cintas,discos,sellos,
y en general todo lo que tenga valor representativo.</span></span><span style="color: #222222; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">DOCUMENTO DE ARCHIVO</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Es el registro de información recibida o producida por una
persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor
administrativo, fiscal, legal, económico, científico, histórico o cultural y
que debe ser objeto de conservación<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">CARACTERÍSTICAS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Seriado: Se producen uno a uno y en orden
natural.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Unicidad: Los documentos de archivo son únicos,
no están publicados ni hay múltiples ejemplares.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Objetividad: Los documentos de archivo no son
elaborados para la posteridad; es decir registran hechos del acontecer
inmediato.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Soporte: Si es material o físico (papel, disco,
cinta)<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Técnica: Medio que fija y transmite el
contenido: escritura, códigos, signos.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Estructura: Hace referencia al formulario y a
las clausulas. Ej.: en un carta la estructura corresponde a: fecha,
destinatario, vocativo, asunto, despedida, firma y cargo..Contenido o asunto<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Se refieren tanto a su estructura física como a su
contenido, están identificados así:<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l2 level1 lfo3; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Caracteres Internos: Entidad Productora, fecha y
lugar de producción, contenido sustantivo y orígenes funcionales.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l2 level1 lfo3; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Caracteres Externos: Clase, tipo, forma,
formato, cantidad.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">CARACTERES INTERNOS</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l4 level1 lfo4; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Entidad productora: Persona o corporación que
realizo el documento. Puede observarse en el membrete.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l4 level1 lfo4; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Orígenes funcionales: Indica el cargo o la
función de la persona que realizo el documento (firma y cargo del responsable).<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l4 level1 lfo4; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Fecha y lugar de producción: Donde y cuando
fueron producidos los documentos.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l4 level1 lfo4; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Contenido sustantivo: Asunto o tema que de trata
el documento.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: blue;">CARACTERES EXTERNOS</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l3 level1 lfo5; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Clase: Textual o no textual.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l3 level1 lfo5; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Tipo: Carta, memorando, circular, informe, acta,
etc.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l3 level1 lfo5; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Forma: Original o copia.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 36.0pt; mso-list: l3 level1 lfo5; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18.0pt;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Times New Roman","serif"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";">•<span style="font-family: "Times New Roman"; font-stretch: normal; font-variant-numeric: normal; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]-->Formato: Unidad archivable, expediente, legajo,
libro.<o:p></o:p></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
Cantidad: 1,2,34….ejemplares<o:p></o:p></div>
<div style="direction: ltr; language: es-CO; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0in; margin-top: 7.68pt; text-align: justify; text-indent: 0in; text-justify: inter-ideograph; unicode-bidi: embed; vertical-align: baseline;">
<br /></div>
</div>
Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-33451505435301625572016-08-10T16:19:00.000-07:002016-08-10T16:19:47.237-07:00TABLAS DE RETENCIÓN DOCMENTAL<br />
<div style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;">
<img alt="Resultado de imagen para CUALIDADES del archivista" src="https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTwKMu0tq_XvoBhguYsSFEgrx4bCkPR-fCuH8rBYHm_kBO3jjuG" /></div>
<br />
<div style="text-align: center;">
<span style="color: blue; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL</span></div>
<div style="text-align: center;">
<span style="color: blue; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="background-color: white; border: 0px; color: #666666; font-size: 13px; font-stretch: inherit; font-variant-numeric: inherit; line-height: 21px; margin-bottom: 15px; padding: 0px; vertical-align: baseline;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.</span></div>
<div style="background-color: white; border: 0px; color: #666666; font-size: 13px; font-stretch: inherit; font-variant-numeric: inherit; line-height: 21px; margin-bottom: 15px; padding: 0px; vertical-align: baseline;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">En este espacio se encuentran publicadas las TRD vigentes y aprobadas por el comité de desarrollo administrativo de la Entidad.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: red; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">IMPORTANCIA DE LAS TRD<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div style="background-color: white; border: 0px; color: #666666; font-size: 13px; font-stretch: inherit; font-variant-numeric: inherit; line-height: 21px; margin-bottom: 15px; padding: 0px; vertical-align: baseline;">
</div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /><span style="color: red;">
IMPORTANCIA ADMINISTRATIVA</span>
<br />
1. Facilitan el manejo de la información.<br />
2. Contribuyen a la racionalización de la producción documental.<br />
3. Permiten a la administración proporcionar un servicio efectivo.<br />
4. Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de
retención en ella estipulados.<br />
5. Garantízan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter
permanente.<br />
6. Regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases de
archivo.<br />
<br /><span style="color: red;">
DESDE EL PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO</span><br />
<br />
1. Permiten el manejo integral documentos.<br />
2. Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo
total<br />
3. Ayudan a controlar la producción y trámite documental.<br />
4. Identifican y reflejan la funciones institucionales.<br />
5. Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los
documentos<br />
6. Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la Gestión
administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de Gestión<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="color: red;">ETAPAS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TRD </span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">1.Asegurese de tener en sus manos la Tabla de Retención
Documental de su Dependencia.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Las TRD son el instrumento necesario para la organización de
los archivos de Gestión.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">2. Proceda a conformar físicamente las respectivas series y
subseries de acuerdo a lo establecido en las TRD. Conforme sus expedientes por
carpetas, teniendo en cuenta los tipos documentales que les corresponde.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">3. Ordene la documentación de tal manera que se pueda
evidenciar el desarrollo de los trámites. El documento con la fecha más antigua
de producción, será el primer documento que se encuentre al abrir la carpeta.
Rotule cada una de las carpetas.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">4. Clasifique los expedientes de las series y subseries en
los archivadores de la oficina. identifique los.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span style="color: red; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> CONCEPTOS A TENER EN CUENTA<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- COMITÉ DE ARCHIVO. Grupo asesor de la alta dirección,
responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de
decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- ARCHIVO TOTAL. Concepto que hace referencia al
proceso integral de los documentos en su ciclo vital.<br />
<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- DOCUMENTO. Información registrada, cualquiera sea su forma
o el medio utilizado.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- DOCUMENTO DE ARCHIVO. Registro de información producida o
recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que
tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico,
histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- SERIE DOCUMENTAL. Conjunto de unidades documentales de
estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto
productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes,
entre otros.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- TIPO DOCUMENTAL. Unidad Documental Simple.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span>
<br />Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-33829381909662310142016-08-10T15:56:00.000-07:002016-08-10T15:56:02.322-07:00CONCEPTO DE ARCHIVO<br />
<span style="color: red;">CONCEPTO </span><br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona
o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados,
respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la
persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de
fuentes de historia. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: red; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Origen </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">La palabra Archivo proviene del latín Archivum, y éste del griego Archeión que
significa principio, origen.
Hablar del origen de los archivos es hablar de la historia del hombre y de la
aparición de los primeros testimonios escritos que sentarían las bases de lo
que hoy son los archivos. En la antigüedad, puede hablarse de la existencia de
archivos en las civilizaciones más avanzadas tales como la egipcia, fenicia,
persa, siria, mesopotámica y griega. Para esta última el "archeión" representa
3
tal vez uno de los antecesores de nuestro archivo actual, debido a que en él los
griegos guardaban actas públicas tanto de carácter político-administrativo como
de carácter notarial.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> En la Edad Media el archivo cobró un sentido utilitario: se usaba para esgrimir
derechos legales. Sería la Iglesia Católica la que, dado el carácter estable de
sus monasterios, se convertiría en una importante institución de preservación
de documentos, ya que la inestabilidad que hasta entonces había caracterizado
a los archivos era el más implacable enemigo para la conservación de la
documentación.
Con la aparición del papel se aumentará la producción documental y en
consecuencia el número de lugares destinados a su custodia. Con la Edad
Moderna crecerá el interés por preservar los documentos de origen histórico,
de allí que se produzcan en todo el mundo esfuerzos serios para lograr ese fin.
Como ejemplo, se puede señalar en España la preocupación de Carlos I por
salvaguardar numerosos documentos, que llegó a reunir en la Fortaleza de
Simancas a cargo de un archivero. Siglos después, Carlos III reunirá en el
edificio de la Casa Lonja los fondos que hoy constituyen el Archivo General de
Indias.
A fines del siglo XVIII se producirá la apertura de los archivos a los ciudadanos
comunes. La Edad Contemporánea marcará la delimitación de la Archivística,
la formulación de una legislación de archivos y la puesta en marcha de
sistemas de archivos modernos, lo cual traerá como consecuencia: mayor
número de usuarios, diversidad de soportes, expansión y diversificación de
entidades productoras y multiplicación de la producción documental.
A lo largo de la historia de la humanidad, la preservación y organización de los
archivos han estado íntimamente vinculadas a momentos de desarrollo en la
historia de los pueblos: un Estado organizado siempre procurará conservar los
documentos que testifiquen su desarrollo, por lo que la existencia de los
archivos (y muy particularmente de los archivos históricos) se convierte en
fuente documental importantísima para la mejor comprensión del devenir
histórico de una sociedad. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-88687538998055090002011-05-22T14:47:00.000-07:002013-01-14T07:17:55.121-08:00<span style="color: red; font-family: Calibri;"><strong></strong></span> <br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<span style="color: red; font-family: Calibri;"><strong>DOCUMENTOS</strong></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://encrypted-tbn2.google.com/images?q=tbn:ANd9GcS3lUwbM8s5Ou9pH5Nl_fdts4Gz1P7Pxhy3R59yVJYg48CppFXp6w" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="" border="0" class="rg_hi uh_hi" data-height="217" data-width="232" height="217" id="rg_hi" src="https://encrypted-tbn2.google.com/images?q=tbn:ANd9GcS3lUwbM8s5Ou9pH5Nl_fdts4Gz1P7Pxhy3R59yVJYg48CppFXp6w" style="height: 217px; width: 232px;" width="232" /></a></div>
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">Es todo registro de información independiente de su soporte físico y abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano: libros,revistas,fotografias,laminas,microflimes,mapa,informescintas,discos,sellos, y en general todo lo que tenga valor representativo. </span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">Es el testimonio de la actividad del hombre registrada de forma perdurable en cualquier tipo de soporte que contiene informacion </span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="color: #464646; font-family: "Lucida Sans Unicode"; font-weight: bold; language: es-CO; mso-ascii-font-family: "Lucida Sans Unicode"; mso-bidi-font-family: +mj-cs; mso-color-index: 3; mso-fareast-font-family: +mj-ea; mso-font-kerning: 12.0pt; text-shadow: auto;"><span style="color: red;">DOCUMENTO DE ARCHIVO</span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<br />
<a href="https://encrypted-tbn2.google.com/images?q=tbn:ANd9GcTlJKjnP6Z1R6EZzK770BOkEeyrZ9jEK48oDFIoM0qlg6vRNKc6" imageanchor="1"><img alt="" border="0" class="rg_hi uh_hi" data-height="249" data-width="203" height="249" id="rg_hi" src="https://encrypted-tbn2.google.com/images?q=tbn:ANd9GcTlJKjnP6Z1R6EZzK770BOkEeyrZ9jEK48oDFIoM0qlg6vRNKc6" style="height: 249px; width: 203px;" width="203" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<b><span style="font-family: Calibri;"><span style="color: red;">ELEMENTOS DE UN<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>DOCUMENTO DE ARCHIVO</span></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">SOPORTE: hace relación a la parte material o física ej. papel, disco</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">TECNICA: medio que fija y transmite el contenido ej, escritura, signos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">ESTRUCTURA: hace referencia al formulario por ej, en una carta la estructura corresponde a: fecha, destinatario, asunto, saludo, despedida, firma y cargo</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">CONTENIDO: mensaje del documento</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">Puede a través de cualquiera de estas formas de transmisión:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">ORIGINAL: es un documento autentico</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">COPIAS:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>son duplicados del original</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">BORRADOR: documento provisional que nace del documento original </span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Wingdings 3"; mso-bidi-font-family: "Wingdings 3"; mso-fareast-font-family: "Wingdings 3";"><span style="mso-list: Ignore;">}<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri;">MINUTA: es un boceto esquema o enumeración de asuntos que habrán de volcarse al documento original </span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
</div>
<br /></div>
<div style="direction: ltr; language: es-CO; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0.4in; margin-top: 4pt; mso-line-break-override: none; punctuation-wrap: hanging; text-align: left; text-indent: -0.28in; unicode-bidi: embed; word-break: normal;">
<span style="font-size: 27pt;"><span style="color: #2da2bf; font-family: "Wingdings 3"; font-size: 68%; mso-color-index: 4; mso-special-format: bullet;">}</span></span><span style="color: black; font-family: "Lucida Sans Unicode"; language: es-CO; mso-ascii-font-family: "Lucida Sans Unicode"; mso-bidi-font-family: +mn-cs; mso-color-index: 1; mso-fareast-font-family: +mn-ea; mso-font-kerning: 12.0pt;">Información recibida o producida por una persona o empresa.</span></div>
<div style="direction: ltr; language: es-CO; margin-bottom: 0pt; margin-left: 0.4in; margin-top: 4pt; mso-line-break-override: none; punctuation-wrap: hanging; text-align: left; text-indent: -0.28in; unicode-bidi: embed; word-break: normal;">
<span style="color: #2da2bf; font-family: "Wingdings 3"; mso-color-index: 4; mso-special-format: bullet;">}</span><span style="color: black; font-family: "Lucida Sans Unicode"; language: es-CO; mso-ascii-font-family: "Lucida Sans Unicode"; mso-bidi-font-family: +mn-cs; mso-color-index: 1; mso-fareast-font-family: +mn-ea; mso-font-kerning: 12.0pt;">El documento se constituye como pieza única que sirve de testimonio y puede ser utilizado como prueba o fuente de investigación</span></div>
Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-54124065169789949762011-01-30T15:52:00.001-08:002012-05-15T10:09:48.157-07:00MUEBLES E IMPLEMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: red; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>ARCHIVADORES</u></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Muebles metálicos o de madera especialmente diseñados para organización de archivos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Pueden ser:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><span style="mso-spacerun: yes;"> <span style="color: blue;"><u> </u></span></span><span style="color: blue;"><u>ARCHIVADORES HORIZONTALES</u></span></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Requieren carpetas colgantes con pestañas horizontales.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span><span style="color: blue;"><u>Archivador de Gavetas</u></span></span></b><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Tiene de dos a cuatro gavetas, como aparece en la figura</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuynZ5yvRj5KUMHvnKoaOySFYgPoiL1ufj2Ft01yvsud4fUZGFSV0vW-kJnQmO4vQ28Crl6vhgAjHV91Yj_bsZtXm-Zcwb3Y2bTV2Iz4lQb-S4EbWkAPiUfFcwTQWLT7akbvHnoNbhXGQ/s1600/ARCHIVO2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuynZ5yvRj5KUMHvnKoaOySFYgPoiL1ufj2Ft01yvsud4fUZGFSV0vW-kJnQmO4vQ28Crl6vhgAjHV91Yj_bsZtXm-Zcwb3Y2bTV2Iz4lQb-S4EbWkAPiUfFcwTQWLT7akbvHnoNbhXGQ/s1600/ARCHIVO2.jpg" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Características:</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Las gavetas se deslizan con facilidad, permitiendo visualizar el contenido.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Debido al desplazamiento de la gaveta hacia fuera del mueble, se requiere espacio adicional para su manejo.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">La tapa de cada gaveta tiene un porta-índice o casilla para colocar una tarjeta indicando el nombre de la primera y de la última carpeta que contiene.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">En la parte superior tiene un mecanismo de seguridad que opera para todas las gavetas.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Cada gaveta tiene en su interior una canastilla de varillas llamada soporte o portacarpetas, en la cual se cuelgan las carpetas.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Utilización:</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se utiliza para toda clase de archivos en los que los documentos estén colocados en carpetas o fólderes.</span><br />
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>ARCHIVADORES VERTICALES - FOLDERAMA</u></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se les denomina verticales debido a que para estos archivos se utilizan carpetas con pestaña vertical que permiten una visualización lateral de los nombres.</span></div>
</div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh66lDC5Gv82Kmcyy6IK7cmPcBSCQcGU6tsyWUvyxabk5IKrbPcXTY5RHo2V36IHX4djI57pgTsUhMgAF0vECqQYIqLe0Nzjr_jhEaQkoSjH8vNAEgNdXdMwU2vOjb01iNdKw2Bba7nfvA/s1600/ARCHIVO3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh66lDC5Gv82Kmcyy6IK7cmPcBSCQcGU6tsyWUvyxabk5IKrbPcXTY5RHo2V36IHX4djI57pgTsUhMgAF0vECqQYIqLe0Nzjr_jhEaQkoSjH8vNAEgNdXdMwU2vOjb01iNdKw2Bba7nfvA/s1600/ARCHIVO3.jpg" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Características:</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Tiene puertas articuladas, corredizas, enrollables dentro del mueble, con llave central para ambas puertas.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">NO requiere espacio adicional para su manejo, puesto que las puertas no abren hacia fuera.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Al abrirlo, todo el material archivado queda a la vista, lo que facilita la tarea de archivar y localizar documentos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Dos personas pueden trabajar simultáneamente en él.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Los entrepaños son graduables, adaptables al tamaño de los documentos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Los retenedores o separadores son móviles, lo que permite variar el espacio entre ellos de acuerdo con las necesidades del archivo.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Dadas sus características de adaptabilidad para el archivo de documentos y carpetas de diferentes dimensiones, se puede utilizar para:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>correspondencia, legajadores A-Z, libros de contabilidad, etc..</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhF6ASO7F9Ci8gGQn66ODZHAGi5y2aiGmG2NuU_evQADlccGw5MQbBb5oVZCWCnuQS6zXTznC7mX_mEBXxkcUgLInNILKroYXUafRiclww96h7uHMblPUCnBDZzsnbYLhdSTd8LPhc8l8E/s1600/ARCHIVO+4.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhF6ASO7F9Ci8gGQn66ODZHAGi5y2aiGmG2NuU_evQADlccGw5MQbBb5oVZCWCnuQS6zXTznC7mX_mEBXxkcUgLInNILKroYXUafRiclww96h7uHMblPUCnBDZzsnbYLhdSTd8LPhc8l8E/s1600/ARCHIVO+4.jpg" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Características:</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se diseña e instala de acuerdo con el espacio disponible para la organización del archivo.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Consta de varios cuerpos con varios entrepaños que permiten la organización de las carpetas o cajas.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Los cuerpos son corredizos a través de rieles metálicos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se puede adaptar tanto para archivos con carpetas de pestaña vertical y horizontal.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Ofrecen mayor comodidad por su espacio, seguridad y funcionalidad.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Permite visualizar el contenido sólo del cuerpo que se corra.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>ESTANTERÍA METÁLICA ABIERTA</u></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Características:</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Son estructuras metálicas de 2 metros de altura por 0.85 cm.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>de ancho a los cuales se les adaptan los entrepaños de acuerdo con el tamaño de las carpetas o cajas a ubicar en ellos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Ideales para la organización de ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVO HISTÓRICO y FONDOS ACUMULADOS<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(éstos son depósitos de archivo inactivo)</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se adaptan al espacio disponible y son movibles</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhiVmJb7BdrkcLlXbN-zvGNLac2HIUBua0gfyHPgE_kRSlmJZv8i1_EzVXJc7e54pith_oXUpFNPWEygmcu5yHiTjRpeQPWaOXfXGFM_hlJGJ4v-JYmkDsVRKdzZlaEf6JEHmt5svEzcrw/s1600/ARCHIVO+5.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhiVmJb7BdrkcLlXbN-zvGNLac2HIUBua0gfyHPgE_kRSlmJZv8i1_EzVXJc7e54pith_oXUpFNPWEygmcu5yHiTjRpeQPWaOXfXGFM_hlJGJ4v-JYmkDsVRKdzZlaEf6JEHmt5svEzcrw/s1600/ARCHIVO+5.jpg" /></a></div>
<br />
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>IMPLEMENTOS DE ARCHIVO</u></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 23.25pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 23.25pt; text-align: justify; text-indent: -23.25pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">TARJETERO</span></b></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjCSNuAx0GVglNujbU742Juioyh_hAEXx2AGZR0V0hVxl43T4yOU2E-fei0L8XOCxZX8MEmjPkWyLVWJk1xLNlCGBCGsDWCDxQ7DOjwMzBCYRyuFHjbSJ1CeNlTvqbDiVWw5aNyugY9rZ8/s1600/ARCHIVO+6.bmp" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjCSNuAx0GVglNujbU742Juioyh_hAEXx2AGZR0V0hVxl43T4yOU2E-fei0L8XOCxZX8MEmjPkWyLVWJk1xLNlCGBCGsDWCDxQ7DOjwMzBCYRyuFHjbSJ1CeNlTvqbDiVWw5aNyugY9rZ8/s1600/ARCHIVO+6.bmp" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Caja metálica o de madera para las tarjetas o fichas, tiene guías alfabéticas.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Se utiliza como auxiliar de archivo para agilizar la localización de carpetas.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">En el comercio se consiguen cajas metálicas especialmente diseñadas.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Puede también fabricarse de madera, con las siguientes especificaciones:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Largo:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span><span style="mso-tab-count: 1;"> </span>12 cms.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Ancho:<span style="mso-tab-count: 1;"> </span><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>8 cms.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Fondo: <span style="mso-tab-count: 1;"> </span><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>6 cms.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Las tarjetas tienen un rayado especial para escribir el nombre con que se identifica el material archivado en cada carpeta y la información adicional que se desee anotar.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Ejemplo de tarjeta para un cliente.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"></span><br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 23.25pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 23.25pt; text-align: justify; text-indent: -23.25pt;">
<strong><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> <span style="color: blue;"><u> </u></span></span></span></span><span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>GANCHOS LEGAJADORES</u></span></strong></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 23.25pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 23.25pt; text-align: justify; text-indent: -23.25pt;">
<strong><br />
</strong></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXAoRSxHlHRcvCci2O9kWHOLZxIFwGtHOyAKazjBoTL0EJEBxdRhwo-4UYsq1fbJB79J6D2prYjw9yoYn3_SWBOZDP1iyn9LgFOTj9wPHkGI5sKtD2eHugdii6Nt4HE82Hir7WVtPOr2w/s1600/ARCHIVO+7.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><strong><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXAoRSxHlHRcvCci2O9kWHOLZxIFwGtHOyAKazjBoTL0EJEBxdRhwo-4UYsq1fbJB79J6D2prYjw9yoYn3_SWBOZDP1iyn9LgFOTj9wPHkGI5sKtD2eHugdii6Nt4HE82Hir7WVtPOr2w/s1600/ARCHIVO+7.jpg" /></strong></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><strong>Son los que sostienen y sujetan los documentos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>El mercado ofrece ganchos metálicos y plásticos; por orientaciones del Archivo General de la Nación<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(entidad rectora de las políticas archivísticas del Estado)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>se recomienda utilizar el gancho plástico, en razón a que el gancho metálico cuando se oxida deteriora los documentos.</strong></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<strong><br />
</strong></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><strong>Se compone de dos partes:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>una flexible que recibe los documentos perforados y una tapa con dos pasadores que sirven para cerrar el gancho y sostener la documentación.</strong></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 23.25pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 23.25pt; text-align: justify; text-indent: -23.25pt;">
<strong><br />
</strong></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><strong><u>PERFORADORA</u></strong></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjWxVgqbGOTexeh2E6TNbJL0Pj2-2nvC4yH46Bh4ZCc3Pfa-4pAgFW78-4lksDVb8o5Yj7Wzy2e3s-GxBQtf1kl_dz5Wo1q9JV9rLSXFFLFIf5QDudfDSpFamfCUSkCi8wHuBNXGKH74w8/s1600/ARCHIVO+8.bmp" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><strong><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjWxVgqbGOTexeh2E6TNbJL0Pj2-2nvC4yH46Bh4ZCc3Pfa-4pAgFW78-4lksDVb8o5Yj7Wzy2e3s-GxBQtf1kl_dz5Wo1q9JV9rLSXFFLFIf5QDudfDSpFamfCUSkCi8wHuBNXGKH74w8/s1600/ARCHIVO+8.bmp" /></strong></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se utiliza para perforar los documentos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es importante tener en cuenta que la perforación se debe hacer de tal manera que los documentos queden alineados en la parte superior al ubicarlos dentro del legajo.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: red; font-family: "Arial", "sans-serif";">PAPELERÍA PARA ARCHIVO</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>CARPETAS O FÓLDERES</u></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5gPLAr_QAL0qnRXehJPG2mZa6hOSYViDFRkVWpzWSncrir42hjvmk2Fuz3bVx6DDmGVshyphenhyphenT-CZkzxmSaCZ8izfEE_-YEntJCgzxI25JLe3gSZNeFQ7GeEj7_Y5TZzCTfO2o-__4S5WPk/s1600/ARCHIVO+8.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5gPLAr_QAL0qnRXehJPG2mZa6hOSYViDFRkVWpzWSncrir42hjvmk2Fuz3bVx6DDmGVshyphenhyphenT-CZkzxmSaCZ8izfEE_-YEntJCgzxI25JLe3gSZNeFQ7GeEj7_Y5TZzCTfO2o-__4S5WPk/s1600/ARCHIVO+8.jpg" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Son cubiertas de cartulina resistente que se utilizan para guardar los documentos en el archivador.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Vienen en tamaño oficio y carta.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tienen una pestaña que sirve para identificar su contenido y que puede estar en posición HORIZONTAL, es decir en el borde superior opuesto al lomo, o VERTICAL, es decir, a un lado de la carpeta.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Las carpetas tienen pliegues de expansión marcados en el lomo que permiten darles una base plana para que conserven su forma original aunque aumenta su contenido.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Estos pliegues se conocen con el nombre de grafado.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Existen varios tipos de carpetas:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
</div>
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"></span><br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level3 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -36pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>Carpeta colgante</u></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level3 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -36pt;">
<br /></div>
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"></span> <br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYFex7XqjsWimO7f2oGiCKfgHF6rM3DF_JSjzYjK3ma3ywsSPinX6ko3UlNKBpLZIchl5aJm8dx4Vl4RHZjD_POJ7KyG3lTX7Z5CEWgjzgxG_hu8gKiJjVqmKZJjsCs2qzngQKYkBjhJM/s1600/ARCHIVO+9.bmp" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYFex7XqjsWimO7f2oGiCKfgHF6rM3DF_JSjzYjK3ma3ywsSPinX6ko3UlNKBpLZIchl5aJm8dx4Vl4RHZjD_POJ7KyG3lTX7Z5CEWgjzgxG_hu8gKiJjVqmKZJjsCs2qzngQKYkBjhJM/s1600/ARCHIVO+9.bmp" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Lámina de cartón resistente, diseñadas para cada tipo de archivador.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tienen pestaña visible y se utilizan para separar un grupo de carpetas dentro del archivo, lo cual facilita la búsqueda de los documentos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">De acuerdo con su finalidad, las guías se destacan en guías principales que son las que separan grupos principales<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(series)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>y las subguías,<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>subgrupos<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(subseries)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>dentro de los grupos principales.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: center; text-indent: -22.5pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b></div>
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="color: blue; font-family: "Arial", "sans-serif";"><u>GUIA DE AFUERA</u></span></b><br />
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Tiene doble soporte enterizo incorporado a la carpeta, que la mantiene colgada al porta-carpeta, ventanilla o pestaña movible en acetato transparente con aumento, lo que permite ver el nombre con mayor facilidad.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level3 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -36pt;">
</div>
<br />
<ul>
<li><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level3 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -36pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Carpeta celuguía con pestaña vertical o lateral</span></b></div>
</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Diseñada para archivador vertical.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Pestaña de acetato transparente en dos posiciones:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>superior e inferior.</span></div>
<br /><u><span style="color: purple;">FORMATO PRESTAMO DOCUMENTO</span></u><br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
</div>
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableGrid" style="border-collapse: collapse; border: currentColor; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-padding-alt: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-yfti-tbllook: 480;"><tbody>
<tr style="mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-irow: 0;"><td style="background-color: transparent; border: 1pt solid windowtext; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div align="center" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Comic Sans MS"; font-size: 10pt; mso-bidi-font-family: Arial;">FECHA</span></b></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: windowtext windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: solid solid solid none; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div align="center" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Comic Sans MS"; font-size: 10pt; mso-bidi-font-family: Arial;">DOCUMENTO</span></b></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: windowtext windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: solid solid solid none; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div align="center" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Comic Sans MS"; font-size: 10pt; mso-bidi-font-family: Arial;">PRESTADO A:</span></b></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: windowtext windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: solid solid solid none; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div align="center" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Comic Sans MS"; font-size: 10pt; mso-bidi-font-family: Arial;">RECIBIDO POR:</span></b></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: windowtext windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: solid solid solid none; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div align="center" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Comic Sans MS"; font-size: 10pt; mso-bidi-font-family: Arial;">FECHA DEVOLUCIÓN</span></b></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 1;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 2;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 3;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 4;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 5;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 6;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 7;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 8;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 9;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 10;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 11;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 12;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 13;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 14;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 15;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 16;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 17;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 18;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 19; mso-yfti-lastrow: yes;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 59.4pt;" valign="top" width="79"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 108.8pt;" valign="top" width="145"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 84.15pt;" valign="top" width="112"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
</td></tr>
</tbody></table>
</div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
</div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"></span> <br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Su finalidad es llevar un control de todos los documentos que se saquen del archivo.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>El diligenciamiento de esta guía garantiza a quien maneja el archivo, la devolución del documento prestado.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"></span><br />
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">MARBETES</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<br /></div>
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Son tiras de cartulina que se utilizan para escribir los nombres de las series, subseries o códigos de las carpetas.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se fabrican en diferentes colores y tamaños.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<br /><br />
<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://encrypted-tbn1.google.com/images?q=tbn:ANd9GcTR5vZjv-JsfvfVAFBKeTxj_1XJCzBRClyBH49g7iVqbdxYNJOD" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="" border="0" class="rg_hi uh_hi" data-height="144" data-width="240" height="144" id="rg_hi" src="https://encrypted-tbn1.google.com/images?q=tbn:ANd9GcTR5vZjv-JsfvfVAFBKeTxj_1XJCzBRClyBH49g7iVqbdxYNJOD" style="height: 144px; width: 240px;" width="240" /></a></div>
<br />
<br />
<br />
<br />
</div>
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">ÍNDICE</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Consiste en una tarjeta de cartulina que identifica el contenido de la gaveta.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Se coloca en el portaíndice de cada gaveta después de escribir el nombre de la primera y última carpeta.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">LEGAJOS</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<br /></div>
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";"><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Son dos tapas de cartulina en donde se colocan los documentos correspondientes a cada carpeta sujetados por un gancho legajador que se coloca hacia abajo de manera que el último documento sea el de fecha más reciente.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La documentación se organiza teniendo en cuenta el principio de orden natural.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<img alt="" class="rg_hi uh_hi" data-height="194" data-width="259" height="194" id="rg_hi" src="https://encrypted-tbn0.google.com/images?q=tbn:ANd9GcSjaeKb_T0TeI2NLbjhyoEVGrzHlEygdD-NRKJDuM6q0OkMazPfhw" style="height: 194px; width: 259px;" width="259" /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">El legajo se identifica con los siguientes datos:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Razón Social de la empresa en la parte superior del legajo</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Nombre de la dependencia a la cual pertenece</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">La palabra ARCHIVO</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Las expresiones Código, Serie y fechas extremas seguidas de líneas en donde se colocan los respectivos datos</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-fareast-font-family: Arial;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span></b><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">LEGAJADOR A-Z</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Se utiliza para documentos voluminosos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Su gancho permite sacar sólo el documento que se necesita. </span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Son legajadores fabricados en cartón grueso de notable resistencia y rigidez.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Vienen en tamaño oficio y carta</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Tienen gancho sujetador a presión, con tapa para sostener los documentos</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings;"><span style="mso-list: Ignore;">v<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Arial", "sans-serif";">Lomo de 8 cms para tamaño carta y oficio y lomo de 4 cms Únicamente en tamaño oficio</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
</div>
</span></b> <a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKhMfy25Ul1mu2IkGdy_BXp0bC6TVcla6xH5NpuBt7rloGl0SJ8cqzKX41I1BkVlTPyq1ZhVE8a6NjuOFaLSgRKqMW8EcK8_Ce-9a8aBYzByqCZCEwMIJd5v-x94og0rcYBB0MaWItxAs/s1600/ARCHIVO10.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKhMfy25Ul1mu2IkGdy_BXp0bC6TVcla6xH5NpuBt7rloGl0SJ8cqzKX41I1BkVlTPyq1ZhVE8a6NjuOFaLSgRKqMW8EcK8_Ce-9a8aBYzByqCZCEwMIJd5v-x94og0rcYBB0MaWItxAs/s1600/ARCHIVO10.jpg" /></a></span> <div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 22.5pt; mso-list: l0 level2 lfo1; tab-stops: list 22.5pt; text-align: justify; text-indent: -22.5pt;">
</div>
</span></b> </span></div>
</div>
</div>Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com5tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-67358455505764067152011-01-30T14:41:00.000-08:002013-01-14T07:44:24.604-08:00NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt;">
<div style="text-align: center;">
<em><span style="font-family: Verdana;"><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-TRAD" style="color: red; font-size: 10pt;">Normas Constitucionales </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"><span style="color: red;">de importancia para los archivos</span><span style="mso-tab-count: 1;"> </span></span></span></em></div>
<div style="text-align: center;">
<em><span style="font-family: Verdana; font-size: x-small;"></span></em> </div>
<b><span style="color: red;">NORMATIVIDAD GENERAL</span></b><br />
<strong></strong><br />
<b><span style="color: blue;">Constitución </span><a class="autolink" href="http://www.monografias.com/Politica/index.shtml" id="autolink"><span style="color: blue;">Política</span></a><span style="color: blue;"> de Colombia.</span></b><br />
<strong></strong><br />
<div style="text-align: justify;">
<b>Artículo 8.</b> "Es obligación del <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml" id="autolink">Estado</a> y de las personas proteger las riquezas culturales y Naturales de la Nación".</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<b>Artículo 15.</b> "Todas las personas tienen derecho a su intimidad <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml" id="autolink">personal</a> y familiar y a su buen nombre, y <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml" id="autolink">el Estado</a> debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos11/bancs/bancs.shtml" id="autolink">bancos</a> de <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml" id="autolink">datos</a> y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos14/la-libertad/la-libertad.shtml" id="autolink">libertad</a> y demás garantías consagradas en la <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos12/consti/consti.shtml" id="autolink">Constitución</a>. </div>
<div style="text-align: justify;">
La correspondencia y demás formas de <a class="autolink" href="http://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtml" id="autolink">comunicación</a> privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. </div>
<br />
<br />
<strong></strong> </div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt; text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"><em><span style="font-family: Verdana;">2.<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> Ley 80 de 1989</b> por la cual se crea el Archivo General de <personname productid="la Naci�n" w:st="on">la Nación</personname> y se dictan otras disposiciones</span></em></span></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt; text-align: justify;">
<em><span style="font-family: Verdana;"><date day="3" ls="trans" month="12" w:st="on" year="17"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">3. <b style="mso-bidi-font-weight: normal;">Decreto 17</b></span></date><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">77 de 1990</span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"> por el cual se aprueba el Acuerdo <date day="01" ls="trans" month="5" w:st="on" year="1990">01 de mayo de 1990</date> sobre adopción de los estatutos del Archivo General de <personname productid="la Naci�n." w:st="on">la Nación.</personname></span></span></em></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt; text-align: justify;">
<em><span style="font-family: Verdana;"><date day="4" ls="trans" month="12" w:st="on" year="16"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">4.<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> Decreto 16</b></span></date><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">3 de 1992</span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"> por el cual se aprueba el Acuerdo 05 de <date day="4" ls="trans" month="6" w:st="on" year="1991">4 de junio de 1991</date> sobre la adopción de su estructura interna y se determinan las funciones de sus dependencias.</span></span></em></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt; text-align: justify;">
<em><span style="font-family: Verdana;"><date day="5" ls="trans" month="12" w:st="on" year="13"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">5.<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> Decreto 13</b></span></date><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">82 de 1995 </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">por el cual se reglamenta <personname productid="la Ley" w:st="on">la Ley</personname> 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los organismos nacionales al Archivo General de <personname productid="la Naci�n" w:st="on">la Nación</personname> y se dictan otras disposiciones</span></span></em></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt; text-align: justify;">
<em><span style="font-family: Verdana;"><date day="6" ls="trans" month="12" w:st="on" year="99"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">6.<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> Decreto 99</b></span></date><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">8 de 1997 </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;">por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los archivos del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva</span></span></em></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt; text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"><em><span style="font-family: Verdana;">7.<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> Acuerdo 09 de 1995 </b>por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de <personname productid="la Naci�n" w:st="on">la Nación</personname>, ordenadas por<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>el Decreto 1382 de 1995</span></em></span></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt; text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"><em><span style="font-family: Verdana;">8.<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> Acuerdo 011 de 1996 </b>por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos</span></em></span></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"><em><span style="font-family: Verdana;">9.<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"> Acuerdo 02 de 1997</b> por el cual se prorroga el plazo de presentación de las tablas de retención documental de los organismos nacionales del sector central al Archivo General de <personname productid="la Naci�n" w:st="on">la Nación</personname></span></em></span></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt;">
<br /></div>
<span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"><span style="font-family: Verdana;"><personname productid="la Naci�n" w:st="on"></personname></span></span><br />
<span lang="ES-TRAD" style="font-size: 10pt;"><span style="font-family: Verdana;"><div align="center" style="text-align: center;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES" style="font-size: 36pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;">LEY 594 DE 2000</span></span></b></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES" style="font-size: 18pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt;"><span style="font-family: Times New Roman;">(julio 14) </span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES" style="font-size: 18pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt;"><em><span style="font-family: Times New Roman;">por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.</span></em></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">El Congreso de Colombia</span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">DECRETA:</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>T I T U L O I</strong></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES <br />
FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 1°. <em>Objeto.</em> La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 2°. <em>Ambito de aplicación</em>. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 3°. <em>Definiciones.</em> Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Archivo</em>. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Archivo público</em>. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Archivo privado de interés público.</em> Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Archivo total.</em> Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Documento de archivo</em>. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Función archivística</em>. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Gestión documental</em>. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Patrimonio documental</em>. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Soporte documental</em>. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Tabla de retención documental</em>. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;"><em>Documento original.</em> Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 4°. <em>Principios generales</em>. Los principios generales que rigen la función archivística son los siguientes:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) <em>Fines de los archivos</em>. El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Por lo mismo, los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la ley;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) <em>Importancia de los archivos</em>. Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) <em>Institucionalidad e instrumentalidad</em>. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">d) <em>Responsabilidad</em>. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">e) <em>Dirección y coordinación de la función archivística</em>. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la Constitución Política;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">f) <em>Administración y acceso</em>. Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">g) <em>Racionalidad</em>. Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal. Así mismo, constituyen el referente natural de los procesos informativos de aquélla;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">h) <em>Modernización</em>. El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">i) <em>Función de los archivos</em>. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">j) <em>Manejo y aprovechamiento de los archivos</em>. El manejo y aprovechamiento de los recursos informativos de archivo responden a la naturaleza de la administración pública y a los fines del Estado y de la sociedad, siendo contraria cualquier otra práctica sustitutiva;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">k) <em>Interpretación</em>. Las disposiciones de la presente ley y sus derechos reglamentarios se interpretarán de conformidad con la Constitución Política y los tratados o convenios internacionales que sobre la materia celebre el Estado colombiano.</span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"></span></span></span><br />
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O I I</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS</strong></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES</strong></span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 5°. <em>El Sistema Nacional de Archivos</em>:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las entidades del Sistema actuarán de conformidad con las políticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) El Sistema Nacional de Archivos se desarrollará bajo los principios de unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">d) El Sistema Nacional de Archivos buscará esencialmente la modernización y homogenización metodológica de la función archivística y propiciará la cooperación e integración de los archivos. Así mismo, promoverá la sensibilidad de la administración pública y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos, como centros de información esenciales para la misma, y de los históricos, como partes fundamentales de la memoria colectiva;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">e) Los proyectos y programas archivísticos de las instituciones que conformen el Sistema Nacional de Archivos se acordarán, ejecutarán y regularán siguiendo los principios de participación, cooperación, descentralización y autonomía;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">f) El Archivo General de la Nación orientará y coordinará el Sistema Nacional de Archivos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 6°. <em>De los planes y programas</em>. Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación, así:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) La planeación y programación la formularán las instituciones archivísticas de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales del respectivo ministerio y de las entidades territoriales;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) La asistencia técnica estará a cargo del Archivo General de la Nación, los consejos territoriales de archivos, los comités técnicos, las entidades de formación de recurso humano, las asociaciones y las entidades públicas y privadas que presten este servicio;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) La ejecución, seguimiento y control de los planes y programas de desarrollo serán responsabilidad de los archivos del orden nacional, territorial y de las entidades descentralizadas directas e indirectas del Estado;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">d) La coordinación corresponde al Archivo General de la Nación, <br />
de conformidad con lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O I I I</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS</strong></span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 7°. <em>Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia.</em> Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia, se clasifican en:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Archivo General de la Nación;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Archivo General del Departamento;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) Archivo General del Municipio;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">d) Archivo General del Distrito.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. El Archivo General de la nación tendrá las funciones señaladas en la Ley 80 de 1989, en el Decreto 1777 de 1990 y las incorporadas en la presente ley.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 8°. <em>Archivos territoriales</em>. Los archivos, desde el punto de vista territorial, se clasifican en:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Archivos de entidades del orden nacional;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Archivos de entidades del orden departamental;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) Archivos de entidades del orden distrital;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">d) Archivos de entidades del orden metropolitano;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">e) Archivos de entidades del orden municipal;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">f) Archivos de entidades del orden local;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">g) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">h) Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 9°. <em>Los archivos según la organización del Estado</em>.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Archivos de la Rama Ejecutiva;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Archivos de la Rama Legislativa;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) Archivos de la Rama Judicial;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">d) Archivos de los Organos de Control;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">e) Archivos de los Organismos Autónomos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 10. <em>Obligatoriedad de la creación de archivos.</em> La creación de los archivos contemplados en los artículos 8° y 9° de la presente ley, así como los archivos de los organismos de control y de los organismos autónomos será de carácter obligatorio.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O I V</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>ADMINISTRACION DE ARCHIVOS</strong></span></span><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 11. <em>Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos</em>. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 12. <em>Responsabilidad</em>. La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 13. <em>Instalaciones para los archivos</em>. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos. En los casos de construcción de edificios públicos, adecuación de espacios, adquisición o arriendo, deberán tenerse en cuenta las especificaciones técnicas existentes sobre áreas de archivos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 14. <em>Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos</em>. La documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado, y éste ejercerá el pleno control de sus recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien de uso público, no son susceptibles de enajenación.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo 1°. La administración pública podrá contratar con personas naturales o jurídicas los servicios de custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo 2°. Se podrá contratar la administración de archivos históricos con instituciones de reconocida solvencia académica e idoneidad.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo 3°. El Archivo General de la Nación establecerá los requisitos y condiciones que deberán cumplir las personas naturales o jurídicas que presten servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo o administración de archivos históricos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 15. <em>Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos</em>. Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 16. <em>Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas</em>. Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo carga estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 17. <em>Responsabilidad general de los funcionarios de archivo</em>. Los funcionarios de archivo trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional, a lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, especialmente en lo previsto en su artículo 15, a las leyes y disposiciones que regulen su labor. Actuarán siempre guiados por los valores de una sociedad democrática que les confíe la misión de organizar, conservar y poner al servicio de la comunidad la documentación de la administración del Estado y aquélla que forme parte del patrimonio documental de la Nación.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 18. <em>Capacitación para los funcionarios de archivo</em>. Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y áreas relacionadas con su labor.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. El Archivo General de la Nación propiciará y apoyará programas de formación profesional y de especialización en archivística, así como programas de capacitación formal y no formal, desarrollados por instituciones educativas.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 19. <em>Soporte documental</em>. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de su archivos, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Organización archivística de los documentos;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión, teniendo en cuenta aspectos como la conservación física, las condiciones ambientales y operacionales, la seguridad, perdurabilidad y reproducción de la información contenida en estos soportes, así como el funcionamiento razonable del sistema.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo 1°. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia del documento original, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por la leyes procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo 2°. Los documentos originales que posean valores históricos no podrán ser destruidos, aun cuando hayan sido reproducidos y/o almacenados mediante cualquier medio.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 20. <em>Supresión, fusión o privatización de entidades públicas</em>. Las entidades públicas que se suprimen o fusionen deberán entregar sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o al ministerio o entidad a la cual hayan estado adscritas o vinculadas.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. Las entidades públicas que se privaticen deberán transferir su documentación histórica al ministerio o entidad territorial a la cual hayan estado adscritas o vinculadas.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>T I T U L O V</strong></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>GESTION DE DOCUMENTOS</strong></span></span><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 21. <em>Programas de gestión documental</em>. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia de un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 22. <em>Procesos archivísticos</em>. La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 23. <em>Formación de archivos.</em> Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) <em>Archivo de gestión.</em> Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) <em>Archivo central. </em>En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) <em>Archivo histórico.</em> Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 24. <em>Obligatoriedad de las tablas de retención.</em> Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 25. <em>De los documentos contables, notariales y otros.</em> El Ministerio de la Cultura, a través del Archivo General de la Nación y el del sector correspondiente, de conformidad con las normas aplicables, reglamentarán lo relacionado con los tiempos de retención documental, organización y conservación de las historias clínicas, historias laborales, documentos contables y documentos notariales. Así mismo, se reglamentará lo atinente a los documentos producidos por las entidades privadas que presten servicios públicos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 26.<em> Inventario documental.</em> Es obligación de las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;">T<strong><span style="color: red;"> I T U L O V I</span></strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS</strong></span></span><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 27. <em>Acceso y consulta de los documentos. </em>Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Las autoridades responsables de los archivos públicos y privados garantizarán el derecho a la intimidad personal y familiar, honra y buen nombre de las personas y demás derechos consagrados en la Constitución y las leyes.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 28. <em>Modificación de la Ley 57 de 1985. </em>Modifícase el inciso 2° del artículo 13 de la Ley 57 de 1985, el cual quedará así: "La reserva legal sobre cualquier documento cesará a los treinta años de su expedición. Cumplidos éstos, el documento por este solo hecho no adquiere el carácter histórico y podrá ser consultado por cualquier ciudadano, y la autoridad que esté en su posesión adquiere la obligación de expedir a quien lo demande copias o fotocopias del mismo".</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 29. <em>Restricciones por razones de conservación. </em>Cuando los documentos históricos presenten deterioro físico manifiesto tal que su estado de conservación impida su acceso directo, las instituciones suministrarán la información contenida en estos mediante un sistema de reproducción que no afecte la conservación del documento, certificando su autenticidad cuando fuere del caso.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O V I I</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>SALIDA DE DOCUMENTOS</strong></span></span><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 30. <em>Documentos administrativos.</em> Sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 31. <em>Documentos históricos. </em>En los archivos públicos de carácter histórico se podrá autorizar de manera excepcional la salida temporal de los documentos que conservan y en tal evento el jefe del archivo deberá tomar todas las medidas que garanticen la integridad, la seguridad, la conservación o el reintegro de los mismos. Procederá dicha autorización en los siguientes términos:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Motivos legales;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Procesos técnicos;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) Exposiciones culturales.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. Sólo el Archivo General de la Nación autorizará, por motivos legales, procesos técnicos especiales o para exposiciones culturales, la salida temporal de documentos de un archivo fuera del territorio nacional.</span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O V I I I</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>CONTROL Y VIGILANCIA</strong></span></span><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 32. <em>Visitas de inspección. </em>El Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias. Advertida alguna situación irregular, requerirá a la respectiva entidad para que adelante los correctivos a que haya lugar o dará traslado, según el caso, a los órganos competentes con el fin de establecer las responsabilidades administrativas y ordenar las medidas pertinentes.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 33. <em>Organo competente.</em> El Estado, a través del Archivo General de la Nación, ejercerá control y vigilancia sobre los documentos declarados de interés cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter privado.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 34. <em>Normalización. </em>En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 8° de la Constitución Política, el Archivo General de la Nación fijará los criterios y normas técnicas y jurídicas para hacer efectiva la creación, organización, transferencia, conservación y servicios de los archivos públicos, teniendo en cuenta lo establecido en esta ley y sus disposiciones.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 35.<em> Prevención y sanción. </em>El Gobierno Nacional, a través del Archivo General de la Nación, y las entidades territoriales, a través de sus respectivos Consejos de Archivos, tendrán a prevención facultades dirigidas a prevenir y sancionar el incumplimiento de lo señalado en la presente ley y sus normas reglamentarias, así:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Emitir las órdenes necesarias para que se suspendan de inmediato las prácticas que amenacen o vulneren la integridad de los archivos públicos y se adopten las correspondientes medidas preventivas y correctivas.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Cuando no se encuentre prevista norma especial, el incumplimiento de las órdenes impartidas conforme al presente literal será sancionado por la autoridad que las profiera, con multas semanales sucesivas a favor del tesoro nacional, departamental, distrital o municipal, según el caso, de hasta veinte (20) salarios mínimos legales mensuales, impuestas por el tiempo que persista el incumplimiento;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Las faltas contra el patrimonio documental serán tenidas como faltas gravísimas cuando fueren realizadas por servidores públicos, de conformidad con el artículo 25 de la Ley 200 de 1995;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">c) Si la falta constituye hecho punible por la destrucción o daño del patrimonio documental o por su explotación ilegal, de conformidad con lo establecido en los artículos 218 a 226, 349, 370, 371 y 372 del Código Penal, es obligación instaurar la respectiva denuncia y, si hubiere flagrancia, poner inmediatamente el retenido a órdenes de la autoridad de policía más cercana, sin perjuicio de las sanciones patrimoniales previstas;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">d) Cuando se exporten o se sustraigan ilegalmente documentos y archivos históricos públicos, éstos serán decomisados y puestos a órdenes del Ministerio de la Cultura. El Estado realizará todos los esfuerzos tendientes a repatriar los documentos y archivos que hayan sido extraídos ilegalmente del territorio colombiano.</span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O I X</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>ARCHIVOS PRIVADOS</strong></span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 36. <em>Archivo privado.</em> Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 37. <em>Asistencia a los archivos privados.</em> El Estado estimulará la organización, conservación y consulta de los archivos históricos privados de interés económico, social, técnico, científico y cultural. En consecuencia, el Archivo General de la Nación brindará especial protección y asistencia a los archivos de las instituciones y centros de investigación y enseñanza científica y técnica, empresariales y del mundo del trabajo, de las iglesias, las asociaciones y los partidos políticos, así como a los archivos familiares y de personalidades destacadas en el campo del arte, la ciencia, la literatura y la política.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 38. <em>Registro de archivos. </em>Las personas naturales o jurídicas propietarias, poseedoras o tenedoras de documentos o archivos de cierta significación histórica, deberán inscribirlos en el registro que para tal efecto abrirá el Archivo General de la Nación. Los propietarios, poseedores o tenedores de los archivos privados declarados de interés cultural, continuarán con la propiedad, posesión o tenencia de los mismos y deberán facilitar las copias que el Archivo General de la Nación solicite.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 39. <em>Declaración de interés cultural de documentos privados.</em> La Junta Directiva del Archivo General de la Nación, sin perjuicio del derecho de propiedad y siguiendo el procedimiento que se establezca para el efecto, podrá declarar de interés cultural los documentos privados de carácter histórico. Estos formará parte del patrimonio documental colombiano y en consecuencia serán de libre acceso. </span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 40. <em>Régimen de estímulos.</em> El Gobierno Nacional establecerá y reglamentará un régimen de estímulos no tributarios para los archivos privados declarados de interés cultural, tales como: premios anuales, asistencia técnica, divulgación y pasantías.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 41.<em> Prohibiciones. </em>Se prohíbe a los organismos privados y a las personas naturales o jurídicas propietarias, poseedoras o tenedoras de documentos declarados de interés cultural:</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">a) Trasladarlos fuera del territorio nacional, sin la previa autorización del Archivo General de la Nación. Esta falta dará lugar a la imposición de una multa de cien salarios mínimos legales mensuales vigentes.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Los documentos y archivos históricos privados declarados de interés cultural, objeto de la exportación o sustracción ilegal, serán decomisados y puestos a orden del Ministerio de la Cultura. El Estado realizará todos los esfuerzos tendientes a repatriar los documentos y archivos que hayan sido extraídos ilegalmente del territorio colombiano;</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">b) Transferir –a título oneroso o gratuito– la propiedad, posesión o tenencia de documentos históricos, sin previa información al Archivo General de la Nación. Esta falta dará lugar a la imposición de una multa de cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. El desconocimiento de estas prohibiciones dará lugar a la investigación correspondiente y a la imposición de las sanciones establecidas en la ley.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 42. <em>Obligatoriedad de la cláusula contractual.</em> Cuando las entidades públicas celebren contratos con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, para desarrollar proyectos de investigación cultural, científica, técnica o industrial, incluirán en los contratos una cláusula donde se establezca la obligación de aquéllas de entregar copias de los archivos producidos en desarrollo de dichos proyectos, siempre y cuando no contraríen las normas sobre propiedad intelectual y no se vulneren los derechos otorgados a dichas personas por el artículo 15 de la Constitución Política.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. Las personas jurídicas internacionales con sedes o filiales en Colombia, en relación con sus documentos de archivo, se regularán por las convenciones internacionales y los contratos suscritos. En todo caso, el Archivo General de la Nación podrá recibir los documentos y archivos que deseen transferir.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 43. <em>Protocolos notariales. </em>Los protocolos notariales pertenecen a la Nación. Los que tengan más de treinta años deberán ser transferidos por la correspondiente notaría al Archivo General Notarial del respectivo círculo. Para tal efecto el Gobierno Nacional, con asesoría del Archivo General de la Nación, tomará las medidas pertinentes.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>T I T U L O X</strong></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION</strong></span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 44. <em>Donaciones. </em>El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos podrán recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 45. <em>Adquisición y/o expropiación.</em> Los archivos privados de carácter histórico declarados de interés público, podrán ser adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere en venta.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Declárase de interés público o de interés social, para efectos de la expropiación por vía administrativa a la que se refiere la Constitución Política, la adquisición de archivos privados de carácter histórico-cultural que se encuentren en peligro de destrucción, desaparición, deterioro o pérdida.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O X I</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>CONSERVACION DE DOCUMENTOS</strong></span></span><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong><br />
<strong><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></strong> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 46. Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 47. Calidad de los soportes. Los documentos de archivo, sean originales o copias, deberán elaborarse en soportes de comprobada durabilidad y calidad, de acuerdo con las normas nacionales o internacionales que para el efecto sean acogidas por el Archivo General de la Nación.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Parágrafo. Los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes. En tal caso, deberá preverse un programa de transferencia de información para garantizar la preservación y conservación de la misma.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 48. Conservación de documentos en nuevos soportes. El Archivo General de la Nación dará pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos, incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 49. Reproducción de documentos. El parágrafo del artículo 2° de la Ley 80 de 1989 quedará así: "En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio".</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O X I I</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSION <br />
O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL <br />
DE LA NACION</strong></span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 50. Estímulos. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos técnicos, culturales o científicos contribuyan a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental del país, así como a los autores de estudios históricos significativos para la historiografía nacional elaborados con base en fuentes primarias. Tales premios y estímulos podrán consistir en: becas, concursos, publicaciones, pasantías, capacitación y distinciones honoríficas.</span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span style="mso-ansi-language: ES-CO;"><span style="font-size: small;"><span style="color: red; font-family: Times New Roman;"><strong>T I T U L O X I I I</strong></span></span></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="color: red; font-family: Times New Roman; font-size: small;"><strong>DISPOSICIONES FINALES</strong></span></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span><br />
<span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span> </div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 51. Apoyo de los organismos de control. La Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República prestarán todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General de la Nación, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta ley.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Artículo 52. Vigencias y derogatorias. Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias.</span></span></div>
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">El Presidente del honorable Senado de la República,</span></span><br />
<div align="right" style="text-align: right;">
<span lang="ES"><em><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;">Miguel Pinedo Vidal.</span></span></em></span></div>
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">El Secretario General del honorable Senado de la República,</span></span><br />
<div align="right" style="text-align: right;">
<span lang="ES"><em><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;">Manuel Enríquez Rosero.</span></span></em></span></div>
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">La Presidenta de la honorable Cámara de Representantes,</span></span><br />
<div align="right" style="text-align: right;">
<span lang="ES"><em><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;">Nancy Patricia Gutiérrez Castañeda.</span></span></em></span></div>
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">El Secretario General de la honorable Cámara de Representantes,</span></span><br />
<div align="right" style="text-align: right;">
<span lang="ES"><em><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;">Gustavo Bustamante Moratto.</span></span></em></span></div>
<div align="center" style="text-align: center;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">REPUBLICA DE COLOMBIA – GOBIERNO NACIONAL</span></span></div>
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Publíquese y ejecútese.</span></span><br />
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">Dada en Santa Fe de Bogotá, D. C., a 14 de julio de 2000.</span></span><br />
<div align="right" style="text-align: right;">
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">ANDRES PASTRANA ARANGO</span></span></div>
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">El Ministro de Hacienda y Crédito Público,</span></span><br />
<div align="right" style="text-align: right;">
<span lang="ES"><em><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;">Juan Camilo Restrepo Salazar.</span></span></em></span></div>
<span lang="ES"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;">El Ministro de Cultura,</span></span><br />
<div align="right" style="text-align: right;">
<span lang="ES"><em><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman;">Juan Luis Mejía Arango.</span></span></em></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="parrafo2" style="margin: 0cm 2cm 8.5pt 17pt;">
</div>
</span></span><br />Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-79878320292941713832011-01-30T14:06:00.000-08:002011-01-30T14:16:03.814-08:00CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 17pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -17pt;"><span lang="ES" style="font-family: StarBats; font-size: 8pt; mso-bidi-font-family: StarBats; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: StarBats;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: Arial;">+</span><span style="font-family: "Times New Roman";"> <span style="color: blue;"> </span></span></span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; mso-bidi-font-family: Arial;"><span style="color: blue;"><strong>ORDEN</strong></span>: Hay que disponer metódicamente los elementos y documentos con que se trabaja, para ejercer sobre ellos un control que permita saber, en cualquier momento, en qué parte se hallan.</span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 17pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -17pt;"><span lang="ES" style="font-family: StarBats; font-size: 8pt; mso-bidi-font-family: StarBats; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: StarBats;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: Arial;">+</span><span style="font-family: "Times New Roman";"> <span style="color: blue;"> </span></span></span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; mso-bidi-font-family: Arial;"><span style="color: blue;"><strong>RESPONSABILIDAD</strong></span>: El archivo debe mantenerse al día.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Por consiguiente, a esta tarea se le debe dedicar diariamente el tiempo que sea necesario.</span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 17pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-indent: -17pt;"><span lang="ES" style="font-family: StarBats; font-size: 8pt; mso-bidi-font-family: StarBats; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: StarBats;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: Arial;">+</span><span style="font-family: "Times New Roman";"> <span style="color: blue;"><strong> </strong></span></span></span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; mso-bidi-font-family: Arial;"><span style="color: blue;"><strong>PRONTITUD</strong></span>: Los papeles que se solicitan al archivo deben encontrarse en forma inmediata.</span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 17pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -17pt;"><span lang="ES" style="font-family: StarBats; font-size: 8pt; mso-bidi-font-family: StarBats; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: StarBats;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: Arial;">+</span><span style="font-family: "Times New Roman";"> <strong> </strong></span></span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; mso-bidi-font-family: Arial;"><strong><span style="color: blue;">CORDIALIDAD</span></strong>: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas de la empresa.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La persona encargada del archivo debe estar siempre dispuesta al dar amablemente las informaciones que le soliciten y suministrar los documentos que le pidan.</span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 17pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -17pt;"><span lang="ES" style="font-family: StarBats; font-size: 8pt; mso-bidi-font-family: StarBats; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: StarBats;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: Arial;">+</span><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; mso-bidi-font-family: Arial;"><strong><span style="color: blue;">SIGILO PROFESIONAL</span></strong>: Tanto el archivista como la secretaria u oficinista en general, deben ser personas altamente reservadas.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Pero esta cualidad adquiere especial importancia para la persona que archiva, pues debe guardar los secretos de la empresa y no divulgar nunca lo que conoce por medio de los archivos.</span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 17pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -17pt;"><span lang="ES" style="font-family: StarBats; font-size: 8pt; mso-bidi-font-family: StarBats; mso-bidi-font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: StarBats;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font-family: Arial;">+</span><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; mso-bidi-font-family: Arial;"><strong><span style="color: blue;">CONCENTRACIÓN</span></strong>: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo, para evitar errores que dificultarían su manejo.</span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 17pt; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 18.0pt; text-align: justify; text-indent: -17pt;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOF7y_VEQLnH3wjmZjE5uvpCKm7aWRZx1cXQRihBkIHolmqf6Dkmq5K2WbHF8ZDNXV4ZJqdZMTJ3SPy0iqymHmYmuKhBnvTGZ_nk201sBCCfvuCKkxHQX1kpRo2c2Hy9iv9sU2C5CUxqk/s1600/archivo1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" s5="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOF7y_VEQLnH3wjmZjE5uvpCKm7aWRZx1cXQRihBkIHolmqf6Dkmq5K2WbHF8ZDNXV4ZJqdZMTJ3SPy0iqymHmYmuKhBnvTGZ_nk201sBCCfvuCKkxHQX1kpRo2c2Hy9iv9sU2C5CUxqk/s1600/archivo1.jpg" /></a></div><br />
</div>Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-51551095018609507312011-01-29T06:07:00.000-08:002011-01-29T07:08:58.921-08:00IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS<m:smallfrac m:val="off"> <m:dispdef> <m:lmargin m:val="0"> <m:rmargin m:val="0"> <m:defjc m:val="centerGroup"> <m:wrapindent m:val="1440"> <m:intlim m:val="subSup"> <m:narylim m:val="undOvr"> </m:narylim></m:intlim> </m:wrapindent> </m:defjc></m:rmargin></m:lmargin></m:dispdef></m:smallfrac><br />
<div class="MsoNormal"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjLClyMv-gE9HjRS_85ICwpGg_YGO7alYRYhyphenhyphenru3A9pmb0WQSiVNWWhh4k2AfwFpB7qT30hiIQKSij9UeHSU7LrGXn_rVZ9yiKuLlLKQUYar0V1pox5MIj7YQqvJLmcvRZ4AmU_3qqY-G4/s1600/archivo1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjLClyMv-gE9HjRS_85ICwpGg_YGO7alYRYhyphenhyphenru3A9pmb0WQSiVNWWhh4k2AfwFpB7qT30hiIQKSij9UeHSU7LrGXn_rVZ9yiKuLlLKQUYar0V1pox5MIj7YQqvJLmcvRZ4AmU_3qqY-G4/s320/archivo1.jpg" width="239" /></a></div><br />
</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">L<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">os archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada ó recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que ésta realiza.</span></span></div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel ó cualquier otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas ó discos de computadora, microformas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc.</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"> </div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad nacional. Por razones de orden práctico se explicará cada componente, no sin antes advertir que no es posible determinar los límites entre uno y otro, toda vez que en conjunto son interdependientes.</div><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</div><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><m:smallfrac m:val="off"> <m:dispdef> <m:lmargin m:val="0"> <m:rmargin m:val="0"> <m:defjc m:val="centerGroup"> <m:wrapindent m:val="1440"> <m:intlim m:val="subSup"> <m:narylim m:val="undOvr"> </m:narylim></m:intlim> </m:wrapindent> </m:defjc></m:rmargin></m:lmargin></m:dispdef></m:smallfrac></div><h1 style="color: red; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="font-size: 14pt;">PARA LA ADMINISTRACIÓN</span></h1><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">Si partimos del supuesto básico de que los archivos, son creados orgánicamente por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, hemos de concluir que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de ciudadanos.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><h1 style="color: red; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">PARA LA INVESTIGACIÓN</span></h1><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información en documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte de investigadores y estudiosos. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, a veces divergentes, sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía, la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><h1 style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif; font-size: 14pt;">PARA LA COMUNIDAD Y EL ESTADO</span></h1><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">Al estar debidamente organizados los archivos, tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de las organizaciones, del Estado mismo, y de éste con otros Estados.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">Toda persona desde su nacimiento inicia una relación con la documentación que se acrecienta en el transcurso de su vida: esta relación le permite ejercer como ciudadano. Igual sucede con las entidades y organizaciones al crearse y emprender sus actividades.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">Su creación, existencia, desempeño y desaparición son siempre demostrables a través de documentos.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">Por otra parte los archivos son un instrumento fundamental para el control público y social, lo cual favorece la participación ciudadana, la lucha contra la vulnerabilidad del Estado. Así mismo, los archivos fortalecen la implementación de estrategias que se privilegian en los Planes Nacionales de Desarrollo, pues como centros y sistemas de información inciden de manera transversal en todas las estrategias. En consecuencia, es un deber del Estado, representado en todo su aparato político-administrativo, hacer los mayores esfuerzos por posesionar los archivos en estrecha concordancia con los principales desafíos del orden económico, político, social y cultural a fin de atender las demandas y expectativas de desarrollo de la comunidad y del país.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">En un ámbito más amplio, es esencial que un país mantenga un registro permanente de sus derechos y obligaciones en relación con otros Estados y con la comunidad internacional en su conjunto. Si no se conservan los tratados, convenios y demás acuerdos internacionales o no son de fácil acceso, se presentarán desavenencias con otros Estados y controversias y conflictos internacionales.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><h1 style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;"> </span></h1><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</div><h1 style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL</span></h1><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">El mejoramiento de las condiciones de vida de la población es un objetivo constante en todas las políticas, planes y programas de desarrollo económico y social de los gobiernos. Para llevar a cabo nuevas iniciativas, el conocimiento y la comprensión de los antecedentes sobre programas, medidas y procedimientos, logros y fracasos, es de mucho valor.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">Al recurrir a los archivos, gobernantes y planificadores tendrán la garantía de tomar y proyectar decisiones con bases sólidas, pues éstos acopian gran cantidad de información sobre: población, funcionamiento de los sectores productivo y de servicios, industria, comercio, agricultura, bienestar, asistencia social y educación, entre otros.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><h1 style="color: red; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">PARA EL DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO</span></h1><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif;">L<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">os errores de planeamiento le cuestan caro a las naciones y a sus gentes, quienes muchas veces deben pagar incluso con sus vidas tales despropósitos.</span></span></div><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;">Aunque un país como Colombia posee inmensos recursos humanos y naturales, su caracterización, cuantificación, conservación y desarrollo, ha de ser asumida por las empresas e institutos especializados del Estado, por el sector privado y por asociaciones y corporaciones mixtas que reúnan los recursos y esfuerzos públicos, privados y comunitarios. La investigación es condición para el avance científico y tecnológico; sus resultados permiten aplicaciones prácticas y la generación de conocimientos pertinentes para las necesidades de los diferentes sectores del país.</div><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoBodyText" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;">Gran parte de la contribución de los archivos al desarrollo científico y tecnológico está dado por su capacidad de proporcionar información sobre insumos y resultados obtenidos durante los procesos de investigación.</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="color: red; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><b><span style="font-family: 'Arial Narrow', sans-serif; font-size: 14pt;">P<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">ARA EL FOMENTO DE LA CULTURA Y EL DESARROLLO DE LA IDENTIDAD NACIONAL</span></span></b></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">Los archivos documentan, desde sus orígenes, la vida de las comunidades y de las naciones a las que pertenecen, su entorno, las relaciones entre sí y con otras comunidades, pueblos y naciones. De igual manera, conservan los registros de las distintas expresiones creativas, artísticas, asociadas al desarrollo económico, político, cultura.</span></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">Los archivos están íntimamente ligados al surgimiento del Estado. Con el tiempo fueron definiéndose como partes esenciales del patrimonio cultural de la nación: sustentan su identidad, permiten conocer las raíces, registran la experiencia colectiva de la comunidad y son esenciales para el reconocimiento de los derechos del pasado que se constituye en fundamento del presente y en soporte del futuro. El acervo histórico preservado y custodiado por la sociedad permite que nos sintamos miembros solidarios de Colombia, protagonistas y artífices de nuestro propio desarrollo en armonía con el mundo que nos rodea. </span></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
<br />
</div><span class="Apple-style-span" style="color: blue;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Georgia, 'Times New Roman', serif;"><b>ver vídeo archivos del futuro</b></span> </span></div><div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</div></div><br />
<iframe allowfullscreen="" class="youtube-player" frameborder="0" height="390" src="http://www.youtube.com/embed/PjAbxqGRvqk" title="YouTube video player" type="text/html" width="480"></iframe>Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com10tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-3891679690647835272011-01-28T05:51:00.000-08:002011-01-29T06:14:16.145-08:00RESEÑA HISTORICA<m:smallfrac m:val="off"> <m:dispdef> <m:lmargin m:val="0"> <m:rmargin m:val="0"> <m:defjc m:val="centerGroup"> <m:wrapindent m:val="1440"> <m:intlim m:val="subSup"> <m:narylim m:val="undOvr"> </m:narylim></m:intlim> </m:wrapindent> </m:defjc></m:rmargin></m:lmargin></m:dispdef></m:smallfrac><br />
<div class="MsoHeading9" style="color: red;"><b><span style="font-size: 12pt;">HISTORIA DE LOS ARCHIVOS </span></b></div><div class="MsoHeading9"><span style="font-size: 12pt;"> </span></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt;">El primer testimonio de archivística lo encontramos en la Biblia, en las Tablas de la Ley, conservadas en el Tabernáculo, junto con otros testimonios escritos y ceremoniales custodiados por los Sacerdotes Hebreos.</span></div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt;">En el antiguo Egipto, Mesopotámica y en Asiría, durante las excavaciones arqueológicas se han encontrado grandes archivos patrimoniales conformados por rollos de papiros y tablillas de arcilla y pizarra. Los materiales antes mencionados como soporte de la escritura permitieron conservar escritos egipcios y mesopotámicos en todas sus modalidades de escritura (jeroglífica, hierática, demótica y cuneiforme) con información de la vida cotidiana de estas culturas y de las diferentes épocas históricas en que vivieron. En ellos se radica la contabilidad de las cosechas, los documentos producidos por los gobiernos y administración pública, reseñas históricas de las guerras, las hazañas de los héroes y de sus dioses, conflictos sociales y políticos y en el caso de la Mesopotámica el Código Hammurabi.</span></div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt;">Los papiros escritos en Arameo del siglo V a.c. son importantes para la historia del Judaísmo. En Nínive, los yacimientos arqueológicos, han puesto el descubierto 20.000 tablillas con escritura cuneiforme que contiene órdenes de los gobernantes, asistencias, contratos, letras de cambio y crónicas de hazañas e historias. En las últimas excavaciones realizadas en Ras Shamra (Siria) se encontraron documentos de los Reyes Hititas pertenecientes a los archivos de Ugurit.</span></div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt;">Los Chinos hacen remontar la aparición de los primeros documentos al siglo XVI a.c. hasta el II a.c. pertenecientes a las dinastías Qin y Han, conservados en libros de Bambú y madera. Los Griegos guardaban las actas públicas que servían de garantía a los ciudadanos en sus transacciones cotidianas. Grecia y Roma tuvieron archivos civiles, el TABULARIUM, cerca del Capitolio en prueba de esto.</span></div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><span style="font-size: 12pt;">Durante la Edad Media el archivo tuvo una enorme importancia en el proceso esgrimir y defender derechos. La iglesia jugó un papel fundamental en la formación y en la conservación de acervo documental porque los Monasterios eran estables y fijos, frente al peligro que para la perdurabilidad de los Testimonios escritos tuvo el carácter ambulatorio de las cortes reales. Los archivos pontificios por su parte, se conservan desde el siglo IV.</span></div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">La materia prima casi exclusiva utilizada era el pergamino. El documento original más antiguo existente en España es una donación que hizo SILO, rey de Asturias y León. Hacia el año 105 d.c., el chino Tsua-Lun fabricó por primera vez papel utilizando trapos usados, cáñamo y cortezas. Los árabes trajeron a España este invento y en 1154 se tiene noticias sobre la primera fábrica en Játiva y luego en Cataluña. Su uso se empieza a generalizar en el siglo XIII.</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">La aparición del papel permitió el aumento de la producción de documentos y favoreció el incremento de sitios para guardar archivos. El más antiguo depósito de China es el Huang Shi Cheng, constituido en el año de 1543 en Beijing, durante la dinastía Ming.</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">En 1545, Carlos I de España crea en Simancas el Archivo del Reino, como un primero intento por poner en práctica un archivo general que reuniera toda la documentación de la corona castellana, que estaba a cargo de un archivero. Rara es la institución que en el siglo XVI que en sus ordenanzas no contemple la existencia de una archivo e incluso describen la forma como debían funcionar. En privilegios o actas. El archivo de esa época se guardaba en la sede de las contadurías y era el contador su responsable. </div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">A partir del siglo XVIII se desarrolló la tendencia a concentrar documentos. Es así como en 1749 se creó el ARCHIVO IMPERIAL DE VIENE y en 1785 se fundó el ARCHIVO GENERAL DE INDIAS EN SEVILLA, España con la finalidad de servir como fuente de información para escribir la historia documentada y lo más completa posible sobre la acción de España sobre América.</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">A finales del siglo XVIII se permitió la apertura de los archivos a los ciudadanos, y en 1789 la Asamblea Nacional de Francia creó los Archivos nacionales franceses y el Estado asume la conservación de los documentos y garantiza su consulta.</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">En Inglaterra los archivos fueron organizados en 1833; en Alemania e Italia, países cuya unidad política se consolida a partir del siglo XIX, los archivos centrales se organizan en el siglo XX: En Brasil el Archivo Nacional fue creado en 1838, producto de la Constitución de 1824.</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">En Colombia las primeras disposiciones relativas a los Archivos se expidieron en 1826 y 1832, pero fue el Decreto Orgánico del General Santos Acosta en 1868 el verdadero punto de partida de la organización de los Archivos nacionales de Colombia. Los Registros documentales iniciales corresponden a los Fondos y Series que se originaron en la Real Audiencia del Nuevo Reino de Granada, establecidos en 1550.</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoNormal" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;">En 1989 mediante la Ley 80 se creó el Archivo General de la Nación, como un Establecimiento público de Orden Nacional, adscrito al Ministerio de Gobierno, como persona Jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. </div><div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"></div><div class="MsoHeading9" style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; text-align: justify;"><br />
</div>Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-8483986769465628046.post-79171765932362879692011-01-25T14:48:00.000-08:002013-01-15T08:03:02.291-08:00CONCEPTO DE DOCUMENTOS<div class="MsoTitle" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<strong><span style="color: red; font-size: large;">CONCEPTO DE DOCUMENTO</span></strong><br />
<strong><span style="color: red; font-size: large;"></span></strong><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh7m7zxNbqTkyLNYKj1wkVQO-X-Qp93s4ALPUXsM7jJ-xSaW5PH5BeaKWYW6l0u2DoUjROLwNL7AwINL-ldhbDEnnQ2K8gqcqC_ZkwFfSsKqeDDGTM7YOIDIB4-Ej-H-4gpp-xP4IMeX3Q/s1600/GESTION.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="185" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh7m7zxNbqTkyLNYKj1wkVQO-X-Qp93s4ALPUXsM7jJ-xSaW5PH5BeaKWYW6l0u2DoUjROLwNL7AwINL-ldhbDEnnQ2K8gqcqC_ZkwFfSsKqeDDGTM7YOIDIB4-Ej-H-4gpp-xP4IMeX3Q/s320/GESTION.png" width="272" /></a></div>
<strong><span style="color: red; font-size: large;"></span></strong><br />
</div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">El término documento es patrimonio de muchas ciencias.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Cada una de ellas acentúa un matiz o una característica de su concepto.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Por ello trataremos de ubicar la definición de documento de archivo en un contexto que nos sirva para entender mejor su significado.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Etimológicamente la palabra <b>documento</b> está relacionada con el verbo <b>docere, </b>en latín y viene a significar <b>pequeña enseñanza.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>Advierte el lector que es la misma raíz de docente, doctrina, doctor, docto...</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">A continuación van las acepciones o significados que el término documento tiene para otras ciencias o disciplinas.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Han sido ordenadas comenzando por la significación más amplia y comprensiva y terminando por la más estricta y restringida. Esto nos sirve para ubicar mejor el documento de archivo en esa constelación semántica.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Para los <b>documentólogos: </b>Profesionales de Ciencia de <personname productid="la Documentaci�n-" w:st="on">la Documentación-</personname> documento es cualquier soporte, de cualquier índole que contiene información de interés para una determinada materia.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es la acepción más amplia posible para la palabra documento.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Todo ser físico es un documento, con la única condición de que haya alguien que se interese por él.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>En esta acepción, documento se aproxima al concepto de comunicación que, sin embargo, siendo más amplio, porque no requiere que el mensaje esté adherido al soporte.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Desde esta perspectiva, el documento puede ser definido como una comunicación fijada, grabada, adherida a un soporte.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Todo documento es, pues, una comunicación, pero hay comunicaciones que no son documentos, como las señales del semáforo o las transmisiones orales- aun radiales y televisivas- que no se graben o registren en un soporte.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Para los <b>historiadores: D</b>ocumento es cualquier soporte que lleva fijada una información que está referida a un <b>pasado humano.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>Es todavía un concepto más amplio.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>A la definición de los documentalistas se agregan dos condiciones: que informe sobre el <b>pasado</b>-no sobre el presente- y que haga referencia al hombre, de alguna manera.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>No son documentos para los historiadores, si hablan de la evolución física del planeta Tierra o de los animales.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Para los <b>museólogos: </b>documento es cualquier soporte que lleve fijada una información tal que sea posible <b>exhibirlo en un museo,<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>en un jardín botánico o en un zoológico.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Una montaña o una estrella no son documentos para los museólogos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Para los <b>bibliotecarios: </b>documento es un soporte que lleva un texto preparado para fines culturales, docentes, narrativos o de investigación y está destinado a muchos lectores –no usuarios-<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>y que, por ello, <b>se edita y publica. </b><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>También pueden los documentos para bibliotecarios ser descritos del siguiente modo: Cada uno de los ítems que constituyen el<b> material bibliográfico:</b> libros, folletos, publicaciones periódicas.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>En general estos documentos tienen como soporte papeles impresos, pero existen microfichas y más modernamente disquetes para lectura en pantallas.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Los documentos bibliotecológicos presentan, a muy grandes rasgos, dos características diferenciales con los documentos de archivo:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Son redactados como objeto o producto de una decisión del autor que pretende crear un material bibliográfico.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Se pretende en grandes cantidades, para vender o distribuir a lectores, no usuarios.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Desde el punto de vista de la amplitud del contenido del término, éste es el lugar del documento para archiveros o administradores de documentos y archivos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Para <b>los juristas: </b>es un soporte que lleva fijado un texto que goza de valor legal para <b>imponer algo o para probar un hecho.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>Estos documentos todavía requieren el soporte papel, a pesar de que, en juicio, pueda el juez aceptar un documento fotográfico, sonoro o magnético.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Para los <b>diplomatistas:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>es un proceso que lleva fijado un texto <b>escrito,<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>referido a un hecho de <b>naturaleza jurídica<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>que se presenta con arreglo a <b>formalidades<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>determinadas </b>y tienen como fin ser instrumento de prueba.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Una carta familiar o un comprobante de pago común no son documentos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es la definición más estricta del término documento, porque es la que exige más requisitos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Son documentos por excelencia para los archiveros porque son los que tiene una vinculación expresa y formal con el acto del que nacieron.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Por eso leamos esta página de Luciana Duranti de su obra Diplomática:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“¿Qué es un documento?<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tradicionalmente el término se refiere a muchas fuentes de<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>evidencia.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Entonces, necesitamos especificar que <personname productid="la Diplom£tica" w:st="on">la Diplomática</personname> estudia el documento<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>escrito, es decir, la evidencia que se produce sobre un soporte<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(papel, cinta magnética,<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>disco, etc)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>por medio de un instrumento de escritura<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(lápiz, lapicero, máquina de<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>escribir, impresora, etc)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>o de un aparato que graba imágenes, datos y/o voces...</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Cualquier documento escrito en sentido diplomático contiene información transmitida o<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>descrita por medio de reglas de representación que son en sí mismas evidencias del<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>intento de transportar información: fórmulas, estilos burocráticos y literarios, lenguaje<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>especializado, técnicas de entrevista y cosas por el estilo.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Estas reglas que llamamos<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>formas, reflejan estructuras políticas, legales, administrativas y económicas así como<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>cultura, hábitos, mitos y constituyen una parte integrante del documento escrito porque<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>formulan o condicionan las ideas o los hechos que elegimos para que sean el contenido<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>de los documentos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La forma de un documento es por supuesto al mismo tiempo física e intelectual.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Una analogía con la arquitectura nos ayudará a clarificar este concepto<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>vital.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Reconocemos una iglesia como tal, a causa de su aspecto o forma física que presenta ciertos elementos convencionales o rasgos distintivos tales como una campanario, pero vamos a identificar y comprender el pleno sentido de una iglesia en particular, su contexto cultural por la manera en que estos elementos convencionales están expresados en el diseño de su arquitectura, esto es, por su forma intelectual.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Por supuesto, una iglesia puede no presentar ningún rango convencional y sin embargo ser una iglesia por su contenido.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Por ejemplo: el sagrario puede simplemente estar en un altar provisorio, en un galpón, a causa de que el culto está prohibido.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>El sentido pleno de<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“iglesia”<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>puede ser captado solamente si se refleja en los dos aspectos, la construcción física y el ordenamiento de su contenido.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Como un edificio, el documento tiene un aspecto externo, que es su forma física, una articulación interna que es su forma intelectual y un mensaje para transmitir que es su contenido.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es imposible comprender el mensaje plenamente sin la comprensión de su aspecto externo y la articulación que el autor eligió para expresarlo”.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<h1 style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-align: center;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; font-size: 12pt; mso-bidi-font-size: 16.0pt;"><span style="color: red;">EL DOCUMENTO DE ARCHIVO</span></span></h1>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">DEFINICIÓN:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documento de archivo es un soporte modificado por un texto a él adherido que surge como resultado de una actividad administrativa y tienen como fin impartir una orden, probar algo o meramente transmitir una información, útil para el trámite.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“Soporte modificado por un texto a él adherido”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es la definición de documento, en general.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“Que surge”. <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es un modo inespecífico de expresar la relación del documento con la institución o persona que realiza la actividad administrativa.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Otros autores describen más explícitamente diciendo<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“producido o recibido”.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“Como resultado de una actividad administrativa”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es el núcleo central y la característico de la definición.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Ninguna otra profesión o ciencia llama documento, como propio de su profesión a éste que forma parte de una tramitación.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Esta definición habla de la actividad administrativa, eludiendo intencionalmente la mención de una entidad o institución.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>¿Puede un documento de archivo existir sin vinculación con una entidad, sólo producido o recibido entre personas físicas? En general, la bibliografía más actual tiende a decir que si.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">No vamos a profundizar el sentido de lo que es una “actividad administrativa”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Basta decir que es una tramitación o gestión que pretende un fin utilitario y práctico, no cultural o especulativo.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“Y tiene como fin”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La definición se completa con el fin al que se destinan los documentos de archivo, en contraposición a los documentos de otras profesiones.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Enumeramos taxativamente tres fines u objetivos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“Impartir una orden”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Puede decirse mejor<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“asentar la voluntad de la autoridad con intención de que sea obedecida”. <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Son los documentos dispositivo<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>-leyes, decretos, ordenanzas, sentencias, etc-<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>de los que hablaremos más adelante.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“Probar algo”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Hay documentos que hacen fe, testimonian.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Los diplomatistas los llaman <b>documentos testimoniales</b>: actas, registros, etc.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“Meramente transmitir una información”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Todo documento es, de alguna manera informativo.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Por eso se agrega el adverbio meramente.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Esta frase se refiere a aquellos <b>documentos informativos </b>que solamente llevan noticias, sin gozar del atributo de hacer fe, ni de imponer la voluntad de la autoridad: informes, telegramas, cartas, etc.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<h1 style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-align: center;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; font-size: 12pt; mso-bidi-font-size: 16.0pt;"><span style="color: red;">CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO</span></span></h1>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Las clasificaciones planteadas en esta guía de estudio son facetadas, es decir, relacionadas con distintos puntos de mira.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Una característica de estas clasificaciones facetadas es la necesidad de mencionar el enfoque o motivo de la división, porque es precisamente el punto de mira.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Este sistema no sólo es formativo en el momento de estudiar, sino útil para investigaciones posteriores o debates esclarecedores.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Vaya un ejemplo de descripción facetada.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Sea una alumna llamada Lorena.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Si queremos ubicarla en una clasificación facetada diremos:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Por el sexo:<span style="mso-tab-count: 3;"> </span>Mujer</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Por la edad:<span style="mso-tab-count: 3;"> </span>Joven</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Por el color de la piel:<span style="mso-tab-count: 2;"> </span>Blanca</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Por es estado civil:<span style="mso-tab-count: 2;"> </span>Soltera</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Por la índole de su carácter:<span style="mso-tab-count: 1;"> </span>Decidida</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Si se trata de un documento, podemos describirlo: Documento dispositivo, copia, microfilmado, activo, facilitativo, etc.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Los documentos de archivo han de someterse, en primer lugar, a dos clasificaciones fundamentales:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Clasificación por el tipo documental</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Clasificación por la tradición documental</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";"><span style="color: blue;">CLASIFICACION POR EL TIPO DOCUMENTAL:</span></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">No existen documentos de archivo, como tales, sino <b>tipos documentales.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>Así como no existen<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“hombres”<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>sino varones o mujeres.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Tipo documental es el carácter o atributo<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(de un documento de archivo), que se origina en la actividad administrativa a la que sirve este documento.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Se manifiesta en una diagramación, formato y contenido distintivos y que sirven para clasificarlo, describirlo y, en general, para procesarlo.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Existen infinitos tipos documentales, porque cada uno esta hecho a la medida para una actividad administrativa.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Entonces, es normal que haya tantos tipos documentales como tramitaciones o actividades haya en la administración pública, privada o personal.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Pero es un defecto que existan tipos documentales para una misma actividad, por ejemplo distinta diagramación de planillas de sueldo para diferentes instituciones.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Cuando hay planificación se normaliza la producción de tipos documentales de modo que, a igual actividad corresponda idéntica diagramación de tipo documental.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">El archivista ha de saber además, que todo esfuerzo por disminuir<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>el número de tipos documentales o de normalizarlos y homologarlos a lo largo de muchas instituciones supone la disminución, normalización y homologación de las actividades, que son la causa de los tipos documentales.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Por el tipo documental, los documentos de archivo conforman <b>tres grandes categorías </b>mencionadas en su definición. Documentos dispositivos o imperativos; documentos testimoniales o probatorios; documentos informativos o noticiosos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos dispositivos o imperativos: </span></b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Son aquellos en que la autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida, Ejemplos:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Del Poder Legislativo:<span style="mso-tab-count: 3;"> </span>Leyes</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Del Poder Ejecutivo:<span style="mso-tab-count: 3;"> </span>Decretos, resoluciones, ordenanzas...</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Del Poder Judicial:<span style="mso-tab-count: 3;"> </span>Sentencias, Acordadas...</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt 177pt; text-align: justify; text-indent: -177pt;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-De otras autoridades.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span><span style="mso-tab-count: 1;"> </span>El Banco Central, Circulares;<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>la iglesia, Bulas, Decretos y Sentencias...</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos testimoniales o probatorios: </span></b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Son aquellos en que la autoridad asienta o acepta una información, de modo que haga fe y tenga valor legal.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Ejemplos, los registros del Estado: Civil, de <personname productid="la Propiedad" w:st="on">la Propiedad</personname><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(mueble e inmueble), de Patentes, de Graduados de <personname productid="la Universidad. Son" w:st="on">la Universidad.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Son</personname> además los documentos de escribanos y notarios.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Los diplomas y certificados emitidos por autoridad competente; los testimonios con certificación policial; los balances y libros contables redactados con los requisitos de la ley; las actas de reuniones; los contratos celebrados bajo condiciones legales.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos informativos o noticiosos: </span></b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Son aquellos en que un sujeto cualquiera asienta una información o noticia relacionada con una tramitación.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Las dos primeras categorías debían ser emitidas o aceptadas oficialmente por la autoridad.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Los informativos pueden provenir de cualquier nivel del organigrama y dirigirse hacia cualquier nivel, tanto de igual a igual, como de arriba abajo, viceversa o de afuera adentro de dicho organigrama. Ejemplos:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Todo tipo de correspondencia, cartas, notas, oficios, telegramas, teles, circulares, memorandos...</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Informes técnicos y científicos preparados en prosecución de un trámite.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Documentos contables no avalados con requisitos legales. Tickets de compra, comprobante de caja chica, presupuestos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Los documentos que se hallan en soporte magnético<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>-como veremos enseguida-<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>no se pueden considerar como documentos dispositivos o testimoniales, mientras sean fácilmente borrables o corregibles.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>En este caso serán considerados documentos informativos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<b><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";"><span style="color: blue;">Clasificación por la tradición documental:</span></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Tradición documental</span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";"> es el carácter o atributo de un documento de archivo que se origina en el objetivo que persigue cada uno de sus ejemplares y permite clasificar tales ejemplares como original, copia, borrador o minuta.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<h2 style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-align: justify;">
<em><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; font-size: 12pt; mso-bidi-font-size: 14.0pt;">Original<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; font-size: 12pt; font-weight: normal; mso-bidi-font-size: 14.0pt;">es el ejemplar de un documento auténtico, cuyo texto presenta todos<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>los requisitos que lo habilitan<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(habilitaron)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>para cumplir el objetivo al que está<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(estaba)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>destinado.</span></em></h2>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">En diplomática se distinguen muchos tipos de original.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>En archivología interesa clasificarlos como: Originales<b> múltiples<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>(los que se producen en varios ejemplares de igual valor, como los contratos)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>y <b>originales únicos.</b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<h2 style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-align: justify;">
<em><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; font-size: 12pt; mso-bidi-font-size: 14.0pt;">Copia<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span><span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; font-size: 12pt; font-weight: normal; mso-bidi-font-size: 14.0pt;">es el ejemplar de un documento que contiene el texto del original pero que no ha sido producido para cumplir el objetivo, por el cual se creó el documento y por lo tanto, omite requisitos del original o lleva la advertencia es copia.</span></em></h2>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Interesa clasificar las copias:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<span lang="ES" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Por el grado de exactitud con que reflejan el texto original: <b>copias facsimilares</b> o <b>reproducciones</b>.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Son las que se efectúan mediante un aparato que garantiza la igualdad del texto duplicado con el original.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>A su vez estas reproducciones se subdividen según el aparato o sistema utilizado: fotocopia, copio heliográfica, copia al papel carbónizo, microfilme...</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Copias simples u oculares.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Son las que se realizan por el método tradicional de leer para volver a escribir.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">-Por fin que persiguen, las copias se clasifican en: Copias para constancia, distribución, seguridad, para facilitar el uso.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Borrador<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">es un documento provisional, preparatorio, previo al ejemplar original.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>No ha de confundirse el borrador con el original de un anteproyecto.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>El anteproyecto es anterior a un documento definitivo, pero él es en sí mismo un original puesto que lleva las firmas y cumple los requisitos que lo habilitan para ser anteproyecto.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">El borrador se encuentra en situación marginal con respecto a la archivalía.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>No suele ser considerado parte de ella.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Sólo en caso de reclamación o juicio será integrado a ella, si es que se había conservado.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Minuta </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Etimológicamente quiere decir<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“reducida”<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>o<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“cosas reducidas”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Es un boceto, esquema o enumeración de asuntos que habrán de volcarse al documento original.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Hay dos tipos principales de minutas: las notas que se toman de lo dicho en una reunión, para posteriormente el acta y el boceto o esquema que <personname productid="la Directora" w:st="on">la Directora</personname> entrega al secretario para que éste redacte la carta.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Igual que el borrador, la minuta no forma parte de la archivalía.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Aunque el tema de los originales siempre fue importante tanto para los juristas como para los administradores de documentos y archivos, el día de hoy ha asumido un nuevo interés, debido a los soportes magnéticos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Mientras un texto está en soporte magnético, no puede ser considerado original, porque es excesivamente borrable sin dejar rastros.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Y no sólo es deleble por los dueños del<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>documento, sino por infiltraciones desde el exterior o por los virus informáticos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Además, no suele estar previsto un método para que conste su autenticidad<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(no se sabe quién es su autor, de manera fidedigna).<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Cualquiera puede disimular su identidad.<b></b></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Para los administradores de documentos y archivos y para los juristas, el concepto que tenemos de estos soportes cambiaría- si tal como se hace con los negativos fotográficos- se pudieran pasar las cintas magnéticas por un fijador que tornara inmodificable el registro del texto.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Si no reúne las<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>condiciones para ser original ni ha sido copiado de otro ejemplar, el documento en soporte magnético tiene que ser considerado borrador.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Esta categoría de borrador altera la norma de que la archivalía no se constituye con borradores, ya que por ahora, se archivan soportes magnéticos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Pero los documentos dispositivos y testimoniales que necesitan un original inmodificable todavía hoy han de ser asentados y conservados en soporte papel.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR <personname productid="LA TRADICIᅮN DOCUMENTAL" w:st="on">LA TRADICIÓN DOCUMENTAL</personname></span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<br />
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" style="border-collapse: collapse; border: currentColor; margin: auto auto auto 38.95pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-insideh: .5pt solid windowtext; mso-border-insidev: .5pt solid windowtext; mso-padding-alt: 0cm 3.5pt 0cm 3.5pt;"><tbody>
<tr style="mso-yfti-firstrow: yes; mso-yfti-irow: 0; page-break-inside: avoid;"><td colspan="7" style="background-color: transparent; border: 1pt solid windowtext; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 361.45pt;" valign="top" width="482"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">BORRADOR<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>o MINUTA</span></b></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 1;"><td colspan="4" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 185.5pt;" valign="top" width="247"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Borrador en papel</span></div>
</td><td colspan="3" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 175.95pt;" valign="top" width="235"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Borrador en soporte magnético</span></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 2; page-break-inside: avoid;"><td colspan="7" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 361.45pt;" valign="top" width="482"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documento provisorio y anterior al original</span></b></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 3; page-break-inside: avoid;"><td colspan="7" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 361.45pt;" valign="top" width="482"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">ORIGINAL</span></b></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 4; page-break-inside: avoid;"><td colspan="2" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 120.45pt;" valign="top" width="161"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Ordena o prohíbe</span></div>
</td><td colspan="3" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 120.5pt;" valign="top" width="161"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Testimonia</span></div>
</td><td colspan="2" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 120.5pt;" valign="top" width="161"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Informa</span></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 5; page-break-inside: avoid;"><td colspan="7" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 361.45pt;" valign="top" width="482"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Habilitado a cumplir el trámite al que se destina</span></b></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 6; page-break-inside: avoid;"><td colspan="7" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 361.45pt;" valign="top" width="482"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">COPIA</span></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 7; page-break-inside: avoid;"><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 90.35pt;" valign="top" width="120"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Control de remisión</span></div>
</td><td colspan="2" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 90.35pt;" valign="top" width="120"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Seguridad</span></div>
</td><td colspan="3" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 90.35pt;" valign="top" width="120"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Distribución</span></div>
</td><td style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext rgb(236, 233, 216); border-style: none solid solid none; border-width: medium 1pt 1pt medium; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 90.4pt;" valign="top" width="121"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Otros</span></div>
</td></tr>
<tr style="mso-yfti-irow: 8; mso-yfti-lastrow: yes; page-break-inside: avoid;"><td colspan="7" style="background-color: transparent; border-color: rgb(236, 233, 216) windowtext windowtext; border-style: none solid solid; border-width: medium 1pt 1pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; padding: 0cm 3.5pt; width: 361.45pt;" valign="top" width="482"><div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Se usa para fines distintos a los del original</span></b></div>
</td></tr>
<tr height="0"><td style="background-color: transparent; border: rgb(236, 233, 216);" width="120"></td><td style="background-color: transparent; border: rgb(236, 233, 216);" width="40"></td><td style="background-color: transparent; border: rgb(236, 233, 216);" width="80"></td><td style="background-color: transparent; border: rgb(236, 233, 216);" width="6"></td><td style="background-color: transparent; border: rgb(236, 233, 216);" width="74"></td><td style="background-color: transparent; border: rgb(236, 233, 216);" width="40"></td><td style="background-color: transparent; border: rgb(236, 233, 216);" width="121"></td></tr>
</tbody></table>
<br />
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Por el tipo de función a la que sirven los documentos:</span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Las instituciones y los individuos que producen documentos presentan siempre dos categorías o tipos de tareas: las que son características de tal institución y las que<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>son generales y que se cumplen como apoyo a las primeras.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Una universidad, por ejemplo está en lo suyo, cuando enseña, investiga y forma personas. Para cumplir estas funciones, lleva contabilidad, documentos de personal, mantenimiento de edificios, correspondencia...</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Esta duplicidad de funciones y tareas se refleja en los documentos que las sirven.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Hay documentos sustantivos o característicos y documentos facilitativos comunes a todas las instituciones.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos sustantivos o característicos:</span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";"> Son los que sirven a las funciones para los cuáles existe la institución o al cargo y la función del individuo que lo redacta o recibe.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>En una empresa aérea, por ejemplo, son documentos sustantivos los horarios de vuelo, los diagramas de recorridos y los cuadros de tarifas.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos comunes o facilitativos:</span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";"> Son los que sirven a las funciones de apoyo administrativo de una institución o de una persona.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Siendo tales funciones en gran parte, idénticas en todas las instituciones, tales documentos se encuentran en todas ellas; todas pagan sueldos, llevan legajos de personal, libros de contabilidad, inventarios de bienes, etc.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Esta clasificación en documentos sustantivos y facilitativos es fundamental en archivología ya que lo que normalmente se estudia en los tratados y en las aulas de archivística es el procesamiento de los documentos facilitativos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Asimismo, lo que se transfiere a los archivos generales de la nación o de las provincias es básicamente lo facilitativo.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>No se transfieren a ellos historias clínicas, cronogramas de vuelo, planes de estudio, libros de calificaciones universitarias, programas de las funciones del Teatro Nacional.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Por el grado de accesibilidad a los usuarios:</span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Esta clasificación tiene sentido para los documentos en trámite, vigentes o en plazo precaucional, es decir, en las dos primeras edades del ciclo vital.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>No así para los documentos que han llegado a la tercera edad.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>En un archivo permanente o histórico, la consulta por parte de cualquier usuario es la regla.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>No hay distintos grados de accesibilidad.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La restricción al acceso es una excepción que debe ser justificada.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Normalmente sólo se aplica a legajos o documentos que llegan al archivo por vías distintas al normal flujo desde la entidad productora.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Los documentos de archivo pueden ser:</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documento que deben ser diseminados: </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Las leyes y la mayor parte de los decretos han de publicarse en el boletín oficial para que obliguen.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documento de libre acceso:</span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";"> Son aquellos que, aunque no deben ser promulgados, son accesibles a quienquiera.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Ejemplo: las resoluciones ministeriales o de los organismos del Estado, las sentencias del Poder Judicial, las actas de los organismos del Estado y en general los documentos dispositivos, si no hay disposición en contrario.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos no clasificados con grado de confidencialidad: </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Son los originados por una tramitación normalmente personal.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Pueden ser consultados por los interesados, por los empleados y funcionarios que intervienen en la gestión y por otras personas involucradas en el trámite.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos secretos o confidenciales: </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Sólo pueden ser consultados por ciertos funcionarios directamente involucrados en la tramitación.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>A veces pueden ser comunicados a profesionales involucrados en la tramitación.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>A veces pueden ser comunicados a profesionales externos a la institución como médicos<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(para historias clínicas), arquitectos<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(para planos), abogados, etc.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La solicitud de estos documentos debe quedar registrada y el préstamo está prohibido.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos muy secretos o ultraconfidenciales: </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Sólo pueden ser consultados por funcionarios de alto rango, específicamente mencionados.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Los demás, si necesitan consultar, tienen que presentar solicitud escrita y fundada.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Por el ámbito<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>jurídico al que pertenecen: </span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Los documentos pueden ser públicos o privados.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">“La validez general de la distinción entre documentos públicos y privados es fácil de conocer, pero, encontrar un criterio confiable para esta clasificación es otra cosa”.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Etimológicamente <b>público </b>era entre los romanos<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“lo que involucraba al pueblo como un todo”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Privado tenía un significado negativo, lo que no era público es decir, despojado, privado de prerrogativas.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Diplomáticamente<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>“un documento es público si es creado por una persona pública o bajo su dirección o en su nombre.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Ejemplos:</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Creado por: Son documentos públicos los que escribe NN en su carácter de presidente, ministro o funcionario de cualquiera de los tres poderes a nivel nacional, provincial o municipal.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Bajo su dirección: Es público un formulario que preparó el Estado para un trámite, aún después que lo haya llenado y firmado un ciudadano común.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">En su nombre: Son aquellos documentos que un suplente redacta en nombre del titular.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">La copia o el ejemplar de un documento público que guardan las personas privadas es también un documento público, porque su autor –su “creador”- es una persona pública.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Por la relación temporal entre el hecho y el documento:</span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">El documento de archivo, dicen los diplomatistas, es la conscriptio<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(registro escrito)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>de un hecho jurídico o administrativo.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Entre estas dos realidades se dan tres posibilidades de relación temporal. Hay documentos anteriores al hecho, simultáneos y posteriores.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Esto se vincula con la posible veracidad de los reflejados en el documento de archivo.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos anteriores al hecho: </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Son los documentos <b>dispositivos, </b>porque tienden a causar los hechos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Estos pueden no concretarse luego, como sucede cuando la ley no se cumple.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">La veracidad de la información de estos documentos ha de confirmarse.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>La existencia de una ley no significa que haya sido aplicada.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos simultáneos al hecho: </span></b><span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Son gran parte de los documentos testimoniales.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Dan validez a hechos concomitantes. Tal es la vinculación entre hecho y documento que el hecho no existe –a nivel jurídico-<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>si carece de papel.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">No existe la ciudadana María, si no está inscripta en el Registro Civil.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Para comprar un campo, no basta pagar.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Se precisa la escritura.</span></div>
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<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Estos documentos son llamados <b>coproductos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>Se espera de ellos el máximo de veracidad, por su proximidad al hecho y porque nacen de la tensión de una demanda y una oferta, de una necesidad y su satisfacción.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Hay dos interesados contrapuestos a los que la falsedad perjudicaría.</span></div>
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<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Documentos posteriores al hecho: Son muchos de los documentos <b>informativos: </b>informes, memorandos y memorias.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>También algunos <b>testimoniales </b>que tal autoridad acepta, a pesar de haber sido escritos con posterioridad al hecho.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tal es el caso de las declaraciones juradas.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="margin: 0cm 0cm 0pt;">
<span lang="ES-TRAD" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif";">Estos<b> documentos narran hechos ya pasados.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span></b>Tienen mínima garantía de veracidad, porque ni están vinculados al hecho por causalidad<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(como las leyes)<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>ni por simultaneidad e interesados contrapuestos<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(como los coproductos).<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Quien crónica, aún teniendo intención de decir la verdad, no puede abarcar la realidad.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Selecciona lo que va a redactar.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>En compensación, los documentos narrativos son de lectura mucho más agradable que los testimoniales y los dispositivos. </span></div>
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<br /></div>
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<br /></div>
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Yolanda Monsalvehttp://www.blogger.com/profile/13819357471764781229noreply@blogger.com4